Если материально ответственное лицо, получив наличные средства
на нужды предприятия, не производит отчета за данную сумму...

 Вопрос:                        

    Если материально ответственное лицо, получив наличные средства на нужды предприятия, не производит отчета за данную сумму, то как влияет эта сумма на годовой доход данного лица?

 

 Ответ:                                                             

    В соответствии с п.11 гл. 1 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утв. ЦБ РФ от 22.09.93 N 40, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Поэтому предприятие должно указать в учетной политике или издать отдельный приказ о суммах, круге лиц и сроке на который средства выдаются под отчет. Допустим, что работник в срок не отчитался. Тогда в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, принять решение об удержании из заработной платы работника данной суммы, в случае если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (помня об ограничениях размера удержаний из заработной платы).
    
    Конечно, если организация необоснованно спишет подотчетные суммы с работника, они должны быть (или будут налоговой инспекцией) включены в совокупный доход физического лица в установленном порядке. То же касается и случая увольнения работника до полного расчета по подотчетным суммам.
    
    Как бы нам ни хотелось наказать необязательного работника и рассчитать подоходный налог на материальную выгоду с учетом подпункта 1 пункта 1 статьи 212 за пользование налогоплательщиком заемными средствами, делать этого нельзя, так как у нас нет письменного договора займа, которого требует Гражданский кодекс (статья 808 пункт 1). Правда, статья 210 НК, пункт 1, указывает, что "при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми, у него возникло…". Но при выдаче денег под отчет у работника возникает право распоряжения средствами в интересах предприятия, а не в собственных интересах. То есть речь идет не о подоходном налоге, а о взыскании долга с работника добровольно, в рамках Трудового кодекса или в судебном порядке.

Кузьмина А.А.,
аудитор ООО “Аудит Про”
г.Санкт-Петербург

5 июля 2002 года N А1499