Учет расходов по аренде автотранспорта

 Вопрос:

    Транспорт для нужд организации используется по договору безвозмездного пользования. Организация ведет учет пройденного автомобилем расстояния и расхода бензина на основе путевого листа, который заполняется каждый день. Ввиду того, что автомобиль после окончания рабочего дня используется владельцем в личных целях, пройденный путь за день определяется по счетчику пробега (в начале рабочего дня счетчик обнуляется, показания снимаются в конце дня). В конце месяца пробег за каждые сутки суммируется, составляются справка-расчет о пробеге автомобиля в производственных целях и акт списания бензина на основании норм расхода для конкретной марки автомобиля. Акт на списание бензина является основанием для отнесения расходов на его приобретение на себестоимость продукции (работ, услуг). Правильно ли ведется учет пробега для отнесения расходов по приобретению бензина на себестоимость?
    
    

 Ответ:

      В соответствии с письмом МНС России от 10.07.2000  N 02-5-11/243 "Об аренде нежилых помещений и имущества у физических лиц" расходы на приобретение ГСМ по арендованному у физического лица, не являющегося предпринимателем, транспортному средству можно рассматривать как эксплуатационные расходы и включать в себестоимость продукции (работ, услуг) при наличии подтверждающих документов о произведенных расходах, если это средство используется в производственных целях. С 1 января 2002 года согласно главе 25 НК РФ расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии признаются в целях налогообложения.
    
    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Законодатель не устанавливает перечень таких документов. Подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера, путевой лист, акт на списание бензина по суточному счетчику спидометра).
    
    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
    
    а) наименование документа;
    
    б) дата составления документа;
    
    в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
    
    г) содержание хозяйственной операции;
    
    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
    
    е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    
    ж) личные подписи указанных лиц.
    
    Существующая арбитражная практика по этому вопросу отражена в постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.12.2000  по делу N КА-А40/5452-00.
    
    Что касается возможности использования владельцем автомобиля в личных целях после работы, то целесообразно указать в договоре, что организация арендует у него автомобиль в течение рабочего дня.
 
 

Е.Гладина,
аудиторская фирма "ОСБИ"

"Финансовая газета" N 43 (567),
октябрь 2002 года

28 октября 2002 года N Э2239