Списание полученных товаров при обнаружении их неисправности при проверке перед продажей

 Вопрос:                

    
    Как в бухгалтерском учете списываются  полученные товары при обнаружении их неисправности при проверке перед продажей (электролампы, инструменты и т. д.)?

 Ответ:  

            
    Если организации розничной торговли ведут учет товаров по продажным ценам (с наценкой), то списание товаров производится двумя записями:
    
    Д-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
    
    К-т сч.41-2 "Товары в розничной торговле"
    
    - на учетную (продажную) стоимость;
    
    Д-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
    
    К-т сч.42 "Торговая наценка"
    
    - на сумму торговой наценки, относящейся к списываемым товарам (методом "красное сторно").
    
    Таким образом, по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" будет отражена фактическая себестоимость подлежащих списанию товаров.
    
    Далее, в зависимости от выявленной  причины неисправности, списание товара производится за счет виновного лица:
    
    а) За счет завода-изготовителя (поставщика товара):
    
    Д-т 76-2 "Расчеты по претензиям"
    
    К-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
    
    - на фактическую стоимость товара;
         
    Д-т 76-2 "Расчеты по претензиям"
    
    К-т 68-НДС  "Расчеты по налогам и сборам"
    
    - восстановлен НДС, предъявленный бюджету по бракованному товару;
    
    б) При отсутствии конкретных виновных лиц:
    
    Д-т сч.91-2 "Прочие расходы",
    
    К-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
    
    Основанием для списания убытков от порчи, недостачи сверх норм естественной убыли, когда виновники не установлены, является обоснованное заключение, утвержденное руководителем организации. В документах, предоставляемых для оформления списания товаров, должно быть решение следственных органов, подтверждающее отсутствие виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от соответствующих специализированных организаций - инспекций по качеству и др. (п.2.13 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания). Такие же требования по документальному оформлению списания товарных потерь при отсутствии виновников содержатся в п.5.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
    
    Как отмечалось выше, этот вид товарных потерь принимается в целях налогообложения прибыли (пп.6 п.2 ст.265 НК РФ), и "входной" НДС по ним подлежит налоговому вычету.
    

аудитор Коновалов А.А.
ООО "Аудит-Эврика"
г.Санкт-Петербург
Тел. (812) 315-77-14, факс 113-45-58
[email protected]

30 января 2003 года N А1774