Звонки с домашнего телефона

 Вопрос:                  

               
    Можно ли отнести на расходы деловые телефонные переговоры с домашнего телефона директора или учредителя?
    
    

 Ответ:                                               

  
    Расходы на оплату услуг связи относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. На это указано в подпункте 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.
    
    Однако для того чтобы их можно было принять к налоговому учету, они должны быть обоснованы и подтверждены первичными документами. Кроме того, такие расходы должны быть связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Об этом говорится в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса.
    
    Поэтому чтобы включить стоимость телефонных звонков из дома руководителя в расходы, необходимо обосновать их производственную необходимость (например, специальным приказом), а также подготовить подтверждающие документы. Это могут быть распечатки разговоров руководителя с его домашнего телефона, в которых надо выделить те телефонные номера, по которым он звонил по производственным делам. Причем принадлежность этих номеров деловым партнерам фирмы также нужно подтвердить. Они должны быть указаны либо в договорах, либо в других официальных документах, подписанных организацией-контрагентом. Иначе налоговики такие расходы не признают.
    
    Что касается разговоров учредителя, то расходы на них списать не получится, так как он не является работником организации.    

Ю.С.Шемелева,
эксперт аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

6 ноября 2003 года N А2458