Налог на доходы физических лиц: затраты по оплате расходов,
связанных с разъездами на внутригородском транспорте

 Вопрос:                   

          
    Облагается ли налогом на доходы физических лиц стоимость проездных билетов на общественном транспорте, оплачиваемая организацией своим работникам?

         

 Ответ:                               

    В соответствии с главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации проездные билеты, приобретаемые организацией для своих работников на внутригородском транспорте, или оплата проезда своих работников на общественном транспорте, облагаются налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.
        
    Вместе с тем в отдельных случаях выполнение работы связано с разъездами по городу.
        
    В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц компенсационные выплаты, связанные с возмещением затрат при выполнении трудовых обязанностей.
         
    Этот пункт может быть распространен и на данный пример, когда организация возмещает затраты по оплате расходов, связанных с разъездами на внутригородском транспорте с целью выполнения трудовых обязанностей.
         
    В случае необходимости организация может произвести возмещение расходов на служебные поездки по городу на основании документов, подтверждающих оплату проезда на городском транспорте с приложением проездных билетов, разъездных ведомостей с указанием маршрутов следования, утвержденных руководителем организации.
         
    Однако данные расходы будут рассматриваться в качестве компенсационных и не будут облагаться налогом на доходы физических лиц в случае, если перечень должностей, связанных с разъездами и использованием общественного городского транспорта, будет утвержден руководителем организации.

А.А.Лапина,
начальник отдела налогообложения физических лиц
    Департамента налоговой политики
Минфина России

30 января 2004 года N МВ1275