Деловые переговоры с личного телефона

 Вопрос:

         
    Можно ли включить в затраты стоимость телефонных разговоров, связанных с производственной деятельностью, с личного мобильного телефона сотрудника?
    
              

 Ответ:                   

    
    Согласно статье 252 Налогового кодекса, расходы организации должны быть экономически оправданы, документально подтверждены и связаны с производственной деятельностью.
    
    Затраты на телефонную связь уменьшают облагаемую налогом прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. В этой статье не сказано, что услуги связи организация должна получать исключительно по телефонным номерам, зарегистрированным на нее. Поэтому вы вправе включить в расходы стоимость телефонных переговоров, проведенных с личного телефона сотрудника.
    
    Для этого вам необходимо подтвердить производственный характер телефонных разговоров документально. Как сказано в письме Департамента налоговой политики Минфина от 29 августа 2000 года N 04-02-05/7, таким подтверждением может быть:
    
    - счет на оплату мобильной связи;
    
    - расшифровка данных счета по конкретным телефонным номерам;
    
    - документ произвольной формы, в котором содержится объяснение необходимости переговоров;
    
    - копии документов, подтверждающих принадлежность телефонных номеров партнерам организации (например, копии договоров или доверенностей).
    
    Обратите внимание: потребовать от фирмы отчета о содержании телефонных переговоров налоговики не вправе. Об этом говорится в письме МНС от 22 мая 2000 года N ВГ-9-02/174.

Т.В.Амитова,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
www.radagroup.ru

17 февраля 2004 года N А2795