Документы, истребованные налоговой инспекцией,
представляются в виде заверенных должным образом копий

 Вопрос:

    Наша налоговая инспекция требует представить для проверки документы в пятидневный срок. В соответствии с п.1 ст.93 НК РФ документы должны быть в виде заверенных копий. Однако нам сложно это сделать из-за большого объема документов. Можно ли представить подлинники документов?
    

Е.Совина, г.Тверь

 Ответ:

    Организации обязаны представлять документы налоговым органам для проверок (ст.88 НК РФ). Избежать изготовления копий вашей организации не удастся, так как подлинники налоговая инспекция не примет в силу прямого указания в п.1 ст.93 НК РФ о том, что представляться должны копии. Подлинники могут изыматься у налогоплательщика только при выездных налоговых проверках и только по инициативе налоговых органов (ст.94 НК РФ).
    
    В том случае если изготовление копий действительно требует большого количества времени, то рекомендуем направить ходатайство в ИМНС о продлении срока представления документов и уточнении их перечня, так как представляться должны только те копии документов, которые необходимы для проверки исчисления конкретного налога.
    
    В арбитражной практике имеются случаи, когда невозможность изготовить большое количество копий истребуемых документов квалифицировалось судом как отсутствие вины налогоплательщика (например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 29 октября 2002 года N А56-6328/02).

                                                             В.Егоров,
эксперт "АКДИ ЭЖ"

"Экономика и жизнь", N 22, 2004 год

4 июня 2004 года N Э4360