Использование в первичных учетных документах электронной цифровой
подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций

 Вопрос:      

             
    Возможно ли предоставление первичных документов бухгалтерского учета, а также аналитических регистров налогового учета для проверки налоговым органам в электронном виде и возможно ли подписание данных документов при помощи электронной цифровой подписи?
    
    

 Ответ:                                                      

    
    Согласно части 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
    
    Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
    
    В соответствии со статьей 9 Закона все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
    
    Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
    
    В соответствии с пунктом 1 статьи 4 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:
    
    сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
    
    подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
    
    электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
    
    Учитывая изложенное, использование в первичных учетных документах электронной цифровой подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, допускается при соблюдении условий пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
    
    

Е.В.Серегина,
Министерство финансов Российской Федерации

28 июня 2004 года N МВ1880