Командировочные расходы, выданные сверх
норм и не подтвержденные документально

 Вопрос:

  
    Мною была обнаружена ошибка. С апреля 2003 года я не облагала НДФЛ и ЕСН командировочные расходы, выданные сверх норм и не подтвержденные документально. Налоги я подсчитала и оплатила. Нужно ли подавать измененные декларации по ЕСН, НДФЛ, прибыли и бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период или можно подать изменения только по итогам 2003 года?

    

 Ответ:

    В соответствии с п.39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом МФ РФ от 29.07.98 N 34н, изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Таким образом, измененную бухгалтерскую отчетность за 2003 год составлять и сдавать в налоговый орган не следует.

    В отличие от этого правила, согласно п.1 ст.54 НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем (отчетном) налоговом периоде перерасчет налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки. Исключение составляют случаи, когда период совершения ошибки определить невозможно (лишь в таких случаях корректируются налоговые обязательства отчетного периода, в котором выявлены ошибки или искажения).
    
    Таким образом, следует сдать измененные налоговые декларации за каждый отчетный период 2003 года.
    

Беспалова Л.Е.,
заместитель генерального директора
аудиторской компании
"Руфаудит-Волга"

5 августа 2004 года N А3417