Если директор в отъезде
         

 Вопрос:

         
    Директор нашего предприятия, на котором я работаю главным бухгалтером, часто бывает в длительных командировках. И когда очередной отъезд выпадает на время сдачи отчетности, я начинаю нервничать по поводу, кто подпишет документы. Несколько раз приходилось самой подделывать его автограф. Можно ли использовать факсимильную подпись? Есть ли какие-нибудь правовые акты по этому поводу?
    
    

 Ответ:                                                                                      

    Заменять собственноручный росчерк факсимильной подписью допускается в случаях, предусмотренных законом, правовыми актами или соглашением сторон. Так сказано в пункте 2 статьи 160 Гражданского кодекса. Пока законодатели не установили порядок использования такой подписи. Исходя из практики, налоговики лояльно относятся к отчетности с факсимиле. По крайней мере, нам не удалось обнаружить ни одного судебного разбирательства, в котором чиновники попытались бы оштрафовать фирму из-за того, что на отчетах стояла факсимильная подпись.
    
    Кроме этого, есть еще один выход из этой ситуации. Перед тем как отправить директора в командировку, надо приказом назначить исполняющего обязанности руководителя с правом подписи финансовых документов, а также бухгалтерской отчетности.
    
    Ну а чтобы не плодить лишние приказы, можно заранее предусмотреть такую ситуацию в уставе фирмы. Доказать полномочия временного представителя можно следующими документами:
    
    - нотариально заверенной копией устава или выпиской из него. В ней должно быть сказано, кто возглавляет фирму в отсутствие руководителя;
    
    - приказом о назначении уполномоченного человека на должность;
    
    - приказом о командировке, отпуске или другим документом, подтверждающим, что руководитель отсутствовал в день подписи отчетности.
    
    

О.В.Горшенина,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

7 сентября 2004 года N А3464