Отражение в бухгалтерском и налоговом учете расчетов с оператором
связи по суммам, которые не подтверждены документально

 Вопрос:

    
    Наша организация пользуется услугами сотовой связи. Договор заключен на организацию, все телефоны зарегистрированы за организацией и подключены на корпоративный тариф. Работники оплачивают свои разговоры сами по мере необходимости. При предоставлении чека в бухгалтерию работнику возмещают его расходы. К сожалению, некоторые чеки бывают утеряны. В документах, представляемых компанией сотовой связи, четко указано, на какую сумму были оказаны услуги и сумма оплаты.
    
    Как поступить с услугами, которые оплачены, но чеков на них нет? Какой объем услуг можно отнести на затраты: только тот, на который есть документы, подтверждающие оплату, или весь объем оказанных услуг? За счет чего списать суммы, которые фактически оплачены, но документов, подтверждающих это, нет?
    
    

 Ответ:

    
    В состав расходов для целей исчисления налога на прибыль по методу начислений включается стоимость оказанных услуг связи на основании актов об оказании услуг, т.е. независимо от наличия документов об оплате. В случае, если организация исчисляет налог на прибыль с использованием кассового метода, то включение не подтвержденных документально сумм в состав расходов будет являться неправомерным. В бухгалтерском учете в состав расходов должна быть включена стоимость услуг связи в полном объеме на основании актов об оказании услуг связи.
    
    Отражение в бухгалтерском учете расчетов с оператором связи по суммам, которые не подтверждены документально, следует производить с использованием счета 91.1 "Прочие доходы". Эти же суммы должны быть отражены в доходах и в налоговом учете на основании норм п.8 ст.250 НК РФ.
    
    

Заместитель генерального директора
Аудиторской компании
"Руфаудит-Волга"
Беспалова Л.Е.

21 апреля 2005 года N А3807