О безвозмездной передаче работником собственного
имущества организации во временное пользование

 Вопрос:

    
    Может ли работник организации безвозмездно передать во временное пользование свое имущество, а организация принять на безвозмездной основе и пользоваться? Как оформить данную ситуацию, и какие обязанности в связи с этим возникают у работника и организации, в том числе с точки зрения налогообложения? Как отразить эту операцию в бухгалтерском учете?
    
    

 Ответ:

    
    Сотрудник организации может передать свое имущество в безвозмездное пользование. Этот вид договора называется договором ссуды и регулируется гл.36 Гражданского кодекса РФ.
    
    По договору безвозмездного пользования ссудодатель передает вещь в безвозмездное временное пользование ссудополучателю. Последний обязуется вернуть имущество или в том же виде, в каком получил, с учетом нормального износа, или в состоянии, обусловленном договором (ст.689 Гражданского кодекса РФ). К договору безвозмездного пользования применяются те же правила, которые предусмотрены для договоров аренды, за некоторыми исключениями (п.2 ст.689 Гражданского кодекса РФ).
    
    Организация, получившая имущество в безвозмездное пользование, обязана поддерживать его в исправном состоянии, производить текущий и даже капитальный ремонт, а также нести все расходы по его содержанию (ст.695 Гражданского кодекса РФ).
    
    Если сотруднику станет известно, что организация обращается с полученным имуществом, нарушая условия его предоставления, то работник вправе расторгнуть договор (ст.698 Гражданского кодекса РФ).
    
    В соответствии с п.1 ст.39 Налогового кодекса РФ передача имущества в безвозмездное пользование без перехода права собственности на него не является реализацией.
    
    Очевидно также, что при безвозмездной передаче имущества во временное пользование дохода у передающей или принимающей стороны не образуется.
    
     При определении налоговой базы по НДФЛ учитывают все доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п.1 ст.210 Налогового кодекса РФ). Однако если сотрудник передал свое имущество на безвозмездной основе, то дохода, облагаемого НДФЛ, у него не возникает.
    
    Расходы организации, связанные с эксплуатацией имущества, полученного в безвозмездное пользование, относятся к расходам по обычным видам деятельности. В бухгалтерском учете эти расходы списываются на счета учета затрат (20, 23, 25, 26) или расходов на продажу (44).
    
    Для учета ссудополучателем объектов основных средств, полученных по договору безвозмездного пользования, предназначен забалансовый счет 001 "Арендованные основные средства". Передача имущества производится по акту приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1). Полученное организацией в безвозмездное пользование имущество учитывается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре.
    

     В налоговом учете расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией полученных в безвозмездное пользование основных средств, включаются в расходы для целей налогообложения прибыли.
    
    

М.Н.Чуприна,
генеральный директор
ООО "РосЭксперт-Аудит"
С.-Петербург, Щербаков пер., 4,
тел.: (812)320-92-90

    
31 мая 2005 года N А3858