Вопрос:

    
    Каков порядок отражения затрат при ведении бухгалтерского учета и формировании финансовых результатов при разработке и распространении справочных правовых систем?
    
    На наш взгляд, эти проблемы выходят за рамки интересов нашей организации, а стоят перед всеми разработчиками компьютерных баз данных, организациями, осуществляющими информационное обслуживание, и пользователями. На данный момент только пользователей справочно-правовых информационных систем семейства К. насчитывается около 50000 предприятий и организаций, которых обслуживают более 250 дистрибьюторов - Региональных Информационных Центров.
    
    Координационным центром Сети К. является НПО. НПО распространяет информационно-поисковые системы семейства К. через Региональные Информационные Центры, с которыми заключены дистрибьюторские соглашения.
    
    В соответствии с этим соглашением НПО единовременно передает РИЦ специальное программное средство для приема, обработки, передачи информации и формирования систем у пользователей, а также базовый набор текстов документов.
    
    В течение срока действия соглашения НПО:
    
    - осуществляет поставку дистрибутивов, являющихся комплектующим для формирования соответствующих систем у пользователя;
    
    - оказывает текущие услуги путем ежедневной передачи новой информации.
    
    Расчеты производятся ежемесячно.
    
    В свою очередь Дистрибьютор:
    
    - на базе полученного дистрибутива с помощью специального программного средства устанавливает Систему у пользователя;
    
    - обрабатывает полученную от НПО информацию, организовывает текущее обслуживание пользователей путем формирования наборов документов в соответствии с их запросами и доставляет сформированные наборы документов на рабочее место пользователя.
    
    Могут ли пользователи и дистрибьюторы полностью относить на себестоимость периодические расходы за оказанные им текущие информационные услуги в том отчетном периоде, в котором эти услуги оказаны, уменьшая тем самым налогооблагаемую прибыль?
    
    

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 8 апреля 1996 года N 04-02-14/м


[О порядке отражения затрат при ведении бухгалтерского учета и формировании финансовых результатов при разработке и распространении справочных правовых систем]

    
    
    В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе оплата информационных услуг.
    
    В соответствии с п.12 этого Положения такого рода затраты включаются в себестоимость в том периоде, когда они были осуществлены, что должно подтверждаться соответствующим образом оформленным документом, подтверждающим факт получения услуги.
    
    Однако из вашего дистрибьюторского соглашения вытекает, что, кроме  оказания информационных услуг, НПО "Вычислительная математика и информатика" осуществляет передачу своим дистрибьюторам специального программного узла для приема, обработки и передачи информации из головной организации. В соответствии с п.48 "Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации", утв. приказом Минфина РФ от 26.12.94 N 170, такое программное средство должно учитываться у дистрибьютора на счете 04 "Нематериальные активы". Уменьшение налогооблагаемой прибыли при этом должно осуществляться частями при списании износа этого нематериального актива исходя из установленного срока его полезного использования.
    
    При передаче дистрибьюторами пользователям информационно-поисковых систем уменьшение налогооблагаемой прибыли производится в аналогичном порядке.
    
    Стоимость базы данных, первоначально устанавливаемой у пользователя, должна быть учтена им на счете 04 "Нематериальные активы" и списываться на затраты частями, исходя из установленного срока ее полезного использования. Получаемое по договору информационное обслуживание этой базы может списываться пользователем в том отчетном периоде, когда эти услуги оказаны. Оказание услуг должно подтверждаться соответствующим документом, оформленным в установленном порядке.
    
    
    

Текст документа сверен по:
"Комментарий официальных органов
к Положению о составе затрат.
Арбитражная практика",
М.: "Аналитика-Пресс", 1999