На основании квитанции к приходному кассовому
ордеру можно отразить проводки в бухгалтерском учете

 Вопрос:

    
    Вид деятельности нашего предприятия - розничная торговля. По этой деятельности уплачиваем единый налог на вмененный доход. Наше предприятие производит закупку товара с оплатой через сбербанк, а также часть товара приобретается за наличный расчет. При покупке товара за наличный расчет выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, при этом кассовый чек ККМ отсутствует.
    
    Каковы последствия при проверке за отсутствие чека ККМ?
    
    

 Ответ:

    
    Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон) установлено требование об обязательном применении контрольно-кассовой техники всеми организациями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров (п.1 ст.2).
    
    В соответствии с п.1 ст.7 Закона налоговые органы налагают штрафы на организации, которые нарушают требования Закона.
    
    Таким образом, ответственность за неприменение кассовой техники лежит на продавце, а функция контроля возлагается на налоговые органы. Для покупателя главным является наличие подтверждающих документов, содержащих обязательные реквизиты (ст.9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ).
    
    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
    
    а) наименование документа;
    
    б) дату составления документа;
    
    в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
    
    г) содержание хозяйственной операции;
    
    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
    
    е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    
    ж) личные подписи указанных лиц.
    
    Таким образом, кассовый чек нельзя назвать первичным документом, поскольку его форма не содержится в альбомах унифицированных форм и он не содержит всех обязательных реквизитов, предусмотренных Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ. Хотя у налоговых органов другое мнение (см. письмо Минфина России от 05.01.2004 N 16-00-17/2).
    
    Считаем, что квитанция к приходному кассовому ордеру является оправдательным документом, служащим первичным учетным документом, на основании которого можно отразить проводки в бухгалтерском учете.
    
    

Тошина Л.В., менеджер
по направлению Бухгалтерский учет
Объединенной консалтинговой группы
Санкт-Петербург, Лиговский пр., 64,
тел.: (812) 325-4860,
Москва, Лялин пер., 11/13,
тел.: (095) 916-23-06,
[email protected], [email protected]

15 июля 2005 года N А3981