Расходы на телефонные переговоры по мобильным телефонам

 Вопрос:

    
    Для оперативного решения вопросов некоторым сотрудникам нашей фирмы были приобретены мобильные телефоны, некоторые сотрудники с согласия руководителя используют личный мобильный телефон для ведения служебных переговоров. Каким образом принять в затраты расходы на телефонные переговоры по мобильным телефонам?
    
    

 Ответ:

    
    В соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы).
    
    При этом следует учитывать, что статьей 252 Кодекса предусматривается включение в состав расходов, учитываемых для налогообложения прибыли, обоснованных и документально подтвержденных затрат, осуществленных (понесенных) налогоплательщиком.
    
    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
    
    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
    
    Оплату услуг связи, возмещаемую работнику, можно включить в расходы, принимаемые при налогообложении прибыли.
    
    Для подтверждения произведенных расходов на оплату услуг сотовой связи, связанных с деятельностью по получению доходов, учитываемых при исчислении налоговой базы, руководитель организации своим приказом должен определить перечень должностных лиц, которые в силу исполняемых ими обязанностей имеют право на пользование услугами сотовой связи, и предельный размер расходов на каждого работника в месяц на указанные цели в соответствии с занимаемой им должностью.
    
    Чтобы подтвердить то, что разговоры по мобильному телефону носят производственный характер, у организации должны быть документальные доказательства. Для этого необходимы следующие документы:
    
    - список сотрудников, которым мобильные телефоны необходимы для выполнения их служебных обязанностей, утвержденный приказом руководителя организации;
    
    - распоряжение руководителя организации об оплате стоимости разговоров с клиентами;
    

    - должностные инструкции, где будет указано, при выполнении каких обязанностей сотрудникам нужен в работе мобильный телефон;
    
    - договор с оператором на оказание услуг;
    
    - детализированные счета оператора связи;
    
    - служебная записка или заявление сотрудника организации с подробным изложением причин разговоров.
    
    В случае использования работником в производственных целях с согласия или ведома руководителя организации личного мобильного телефона ему выплачивается денежная компенсация за эксплуатацию телефона, а также возмещаются расходы по его использованию. Такой порядок установлен ст.188 Трудового кодекса.
    
    Для признания расходом в налоговом учете стоимости разговоров с личных телефонов необходимо наличие первичных документов, подтверждающих их производственный характер, перечень аналогичен вышеуказанному перечню. Кроме того, необходимо обязательно прописать в трудовом договоре, заключенном с работником, что работнику будет компенсироваться использование личного мобильного телефона.

    

Начальник отдела
налогообложения прибыли (дохода)
Л.А.Махрова

Источник: официальный сайт http://www.r24.nalog.ru

22 июля 2005 года N МВ3480