ГОСТ 17914-72

Группа У33

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ОБЛОЖКИ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Типы, размеры и технические требования

Covers of length-term custody records.
Types, sizes, technical requirements

ОКП 54 5694

Дата введения 1973-07-01

     
     ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 года N 1411
     
     Проверен в 1980 г. Срок действия продлен до 01.01.85*
_________________          
     * Ограничение срока действия снято по протоколу N 3-93 Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации (ИУС N 5-6, 1993 г.). - Примечание
     
     ПЕРЕИЗДАНИЕ (март 1981 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июле 1980 г. (ИУС 9 - 1980 г.)

1. Типы и размеры

     
     1.1 Обложки должны выпускаться трех типов:
     
     А - обложка без клапанов и завязок с креплением документов в корешке (черт.1);
     
     Б - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны с креплением документов в корешке для хранения документации статистической, финансовой и др. (черт.2);
     
     В - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны для хранения уникальной и наиболее ценной документации, иллюстративных материалов, чертежей, схем, карт и других документальных материалов в свободном состоянии (черт.3).
     
     

Черт.1

     
Черт.2

Черт.3

     
     1.2. На лицевой стороне обложки должна печататься форма описания дел длительных сроков хранения (черт.4). Оттиск должен быть четким и равномерно насыщенным краской.
     
     Косина печати по отношению к обрезу обложки не допускается более 2 мм.
     
     

Черт.4

2. Технические требования

     
     2.1. Для изготовления обложек должен применяться картон толщиной от 0,35 до 1,50 мм по нормативно-технической документации.
     
     (Измененная редакция, Изм. N 1).
     
     2.2. Корешок обложки шириной 40 мм должен быть гибким, гибкость корешка обеспечивается биговкой.
     
     2.3. Крепление документов в корешке обложек типов А и Б осуществляется шнурами между двумя гребешками, образуемыми проклеенными сгибами корешка с левой и правой внутренних сторон обложки.
     
     Ширина каждого гребешка 20 мм, длина должна быть равна длине обложки.
     
     На гребешках пробивают по четыре отверстия диаметром 5 мм. Расстояние от нижнего торца обложки до первого отверстия - 42 мм, между отверстиями - 80 мм.
     
     2.4. В отверстия вставляют два плетеных шнура из хлопчатобумажных или синтетических нитей, не влияющих на сохранность документов, диаметром 3-4 мм и длиной 400 мм каждый, с запрессованными концами, обработанными клеем.
     
     2.5. Завязки для обложек типов Б и В должны изготавливаться из тесьмы шириной 10 мм, длина концов тесьмы - 200 мм каждый.
     
     Завязки крепят на внутренней стороне обложки с выводом концов шнуров через отверстия на внешнюю сторону.
     
     2.6. Для крепления завязок, приклеивания гребешков, верхнего и нижнего клапанов обложки, для обработки и запрессования концов шнуров применяют синтетический клей, требующий защиты от плесневения.
     
     2.7. Обрез обложек и клапанов должен быть ровным. Не допускаются заусенцы, выступающие волокна.
     
     2.8. На обратной стороне каждой обложки внизу должна наноситься маркировка содержащая:
     
     наименование предприятия-изготовителя или его товарный знак;
     
     обозначение настоящего стандарта, цену.
               

     
Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: Издательство стандартов, 1981