Министерство топлива и энергетики Российской Федерации
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО НАДЗОРА

ПИСЬМО

от 31 мая 1999 года N 32-10/210


О получении бланков сертификатов

    
    В связи с обращениями управлений госэнергонадзора о порядке получения бланков сертификатов соответствия на электрическую энергию Департамент Главгосэнергонадзора разъясняет.
    
    Госстандарт России приказом от 25.03.97 N 81 утвердил Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия. Согласно этому приказу для получения бланков сертификатов в фирме "Интерстандарт" органы по сертификации (временно уполномоченные региональные управления госэнергонадзора) должны согласовать Заявки на бланки для обязательной сертификации у главного государственного инспектора по надзору за стандартами и обеспечению единства измерений - генерального директора Ростест-Москва Мигачева В.С.
    
    Контактные телефоны указаны в приложении.
    
    

Заместитель руководителя
Госэнергонадзора

Приложение

    
ПОРЯДОК
выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков
приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия

    
    1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия, бланков лицензий на применение знака соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки).
    
    Право на получение бланков имеют органы по сертификации, зарегистрированные в Госреестре, которым Госстандартом России выданы лицензии на проведение соответствующих работ по сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.
    
    2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - фирма "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке, на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - Заявка на бланки) по форме приложения 1.
    
    3. По каждому виду бланков, указанных в п.1, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляется раздельно.
    
    4. Вместе с Заявкой на бланки в фирму "Интерстандарт" при получении всех видов бланков представляются следующие документы:
    
    испорченные бланки и акт о списании испорченных бланков по форме приложения 2;
    
    копия платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
    
    5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с п.4 документов проходят предварительное обязательное визирование в Техническом секретариате (ВНИИС) - для органов по сертификации, созданных на базе ЦСМ, или главным государственным инспектором по надзору за государственными стандартами и обеспечению единства измерений (далее - главным государственным инспектором) соответствующего региона - для органов по сертификации, созданных на базе других организаций (не ЦСМ).
    
    При этом органами по сертификации дополнительно сдаются в Технический секретариат или главному государственному инспектору:
    
    Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации по форме приложения 3;
    
    заверенные копии выданных сертификатов соответствия для обязательной сертификации и приложений к ним.
    
    6. Представляемые копии выданных сертификатов соответствия для обязательной сертификации и приложений к ним (далее - копии) изготавливаются электрографическим способом, заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью органа по сертификации, т.е. каждая копия должна иметь подпись и печать, проставляемые при оформлении сертификата, а также подпись и печать, подтверждающие верность копии.
    
    Копии представляются комплектами (копии сертификатов соответствия, выданных на бланках остатка, - отдельным комплектом). Комплекты сортируются по системам сертификации (группам продукции).
    
    Копии по каждой системе сертификации (группе продукции) нумеруются в правом верхнем углу по порядку возрастания номеров бланков. На приложениях к сертификатам соответствия ставятся те же номера, что и на сертификатах, с добавлением индекса "а". Каждый комплект прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью органа по сертификации с указанием наименования группы продукции и количества копий сертификатов соответствия (в скобках указывается количество копий сертификатов соответствия, имеющих приложения). На каждой странице копии проставляется штамп "ДЛЯ УЧЕТА" или "ПОГАШЕНО".
    
    Не допускается пересылка копий сертификатов соответствия почтой.
    
    7. Условием получения бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации, кроме представления документов, перечисленных в п.п.4 и 5, является представление в установленные Госстандартом России сроки "Информации о деятельности органа по сертификации" и положительное решение Управления технической политики и координации работ по сертификации продукции и услуг Госстандарта России по результатам рассмотрения этой информации.
    
    8. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в фирму "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.
    
    9. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.
    
    Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
    
    10. Фирма "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в фирму "Интерстандарт" при их замене.
    
    Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.
    
    11. При представлении новой Заявки на бланки остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей Заявке на бланки. Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.
    
    12. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
    
    В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним и лицензий на применение знака соответствия должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.
    
    13. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по качеству".
    
    14. Обо всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, фирму "Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
    
    К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.
    
    Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в фирму "Интерстандарт" для уничтожения.
    
    Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.
    
    15. Госстандарт России и фирма "Интерстандарт" публикуют информацию обо всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.
    
    16. При аннулировании аттестатов аккредитации органов по сертификации они обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в фирму "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.
    
    При аннулировании сертификата соответствия и в других случаях возвращения выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в фирму "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.
    
    17. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
    
    По вопросам получения и использования бланков обращаться:
    
    Управление технической политики и координации работ по сертификации продукции и услуг Госстандарта России, тел.236-72-63.
    
    Консультационно-внедренческая фирма "Интерстандарт", 117049, Москва, Ленинский пр., дом 9, тел.236-21-81, 236-75-72, 263-25-60.
    
    Платежные реквизиты: ИНН 7706108376 фирма "Интерстандарт" Р/счет 003609808 в "Мосбизнесбанке", г.Москва, Корр. счет 312161300 в ОПЕРУ-2 "Банк России", БИК 044541312, ОКОНХ 95120, ОКПО43263158.
    
    Технический секретариат, 123856, Москва, Электрический пер., д.3/10, Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (ВНИИС), тел.253-02-22, 253-88-28.
    
    Главные государственные инспекторы по надзору за государственными стандартами и обеспечению единства измерений регионов расположения органов по сертификации.
    
    

Начальник Управления технической
политики и координации работ
по сертификации продукции и услуг
Госстандарта России

Приложение 1

    
Форма "Заявки на бланки"
(лицевая сторона)

     
ЗАЯВКА НА БЛАНКИ

    
рег.N*______________

    
    Просим принять заказ на бланки __________________

(наименование бланка)

    в количестве_____________
    
    Наименование органа по сертификации ______________
    
    Регистрационный номер и дата регистрации ___________
    
    Регистрационный номер и дата выдачи лицензии ________
    
    Полный почтовый адрес______________________
    
    Стоимость заказа перечислена платежным поручением
    N ____ от _____ в сумме ____ руб. ___________

(прописью)

    
    Копия платежного поручения прилагается.
    
    

Данные об использовании ранее
полученных бланков

    
    После получения бланков по предыдущей заявке в органе по сертификации имелось в наличии____бланков (было получено___ бланков, остаток составлял ______бланков).
    
    Из них: выдано документов на ____ бланках, испорчено ____ бланков, утрачено ____ бланков, имеется в наличии (новый остаток) ____ бланков.
    

    ________________
    * Органом по сертификации не заполняется
    
    

Форма "Заявки на бланки"
(оборотная сторона)

    
    Принято заверенных копий выданных сертификатов соответствия
    В количестве _______ штук в интервале номеров
    с N _____________ по N___________
    
    с N _____________ по N___________
    
    Замечания:_______________________
    _________________________________
    Руководитель
    Технического секретариата**
    
    Главный государственный инспектор
    по надзору за государственными стандартами
    и обеспечению единства измерений***

    
"__"____ 200_года.

    
    Согласовано*
    Начальник Управления технической
    политики и координации работ по
    сертификации продукции и услуг

    
"_"___200_года.

    Директор консультационно-
    внедренческой фирмы

    
"_"____200_года.

    
    Бланки в количестве ___ штук с N ____ по N ____ получил Уполномоченный представитель

    
"_"____ 200_года.

    (доверенность N _____ от "_"_____200_г.)
    
    ________________
    * Заполняется только при оформлении заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации.
    
    ** Для "Заявок на бланки" органов по сертификации на базе ЦСМ.
    
    *** Для "Заявок на бланки" органов по сертификации на базе других организаций (не ЦСМ).
    
    

Приложение 2

    
    
Форма "Акта о списании
испорченных бланков"

    
    
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель_______________
наименование органа по сертификации

"_"____200_года
М.П.

АКТ
о списании испорченных бланков

(вид бланков)

    
    Акт составлен комиссией в составе:

    
"_"____ 200_года

Приложение 3

    
    
Форма отчета об использовании
бланков сертификатов соответствия для
обязательной сертификации

    
ОТЧЕТ
об использовании бланков сертификатов
соответствия для обязательной сертификации

    с "__"___________ 200__года * по ___________ 200_года **
    
    ________________
    * Дата получения бланков по предыдущей заявке.
    
    ** Дата оформления текущей заявки.
    

    ________________
    *** Дата оформления текущей заявки.
    
Примечание к п.п. 1-3:
    
    Сведения в пунктах 1-3 должны содержать количество и номера бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в период с момента получения бланков по предыдущей Заявке на бланки до момента формирования текущей Заявки на бланки.
    
    Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в виде интервала с N ... по N....
    
    4. Сведения об утраченных бланках.
    
    (Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
    
    5. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются прилагаемыми копиями выданных сертификатов соответствия в количестве_____штук, испорченными бланками в количестве_____ штук и актом о списании испорченных бланков.
    
    6. Заявляемое количество бланков _____штук.
    

    
    М.П.
    
    
    

Текст документа сверен по:
"Сборник инструктивных материалов
Госэнергонадзора",
выпуск 2, 2000 год