МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 10 июня 1997 года N 21-54-33ин/03

О направлении Инструкции о порядке учета средств
и составления отчетности по туристским
многодневным походам, экскурсиям, экспедициям
и туристским лагерям учащихся

    Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации направляет для использования в работе "Инструкцию о порядке учета средств и составления отчетности по туристским многодневным походам, экскурсиям, экспедициям и туристским лагерям учащихся", согласованную с Министерством финансов Российской Федерации.

    Аналогичная Инструкция от 28 декабря 1991 года отменяется.

Заместитель министра                                     В.А.Галанов

СОГЛАСОВАНО
Министерство финансов
Российской Федерации
15 апреля 1997 года  N 3-Е2-8

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель министра общего и
профессионального образования
Российской Федерации
В.А.Галанов
16 апреля 1997 года

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета средств и составления отчетности по туристским
многодневным походам, экскурсиям, экспедициям и туристским
лагерям учащихся

    1. При организации многодневных туристских мероприятий руководителем группы составляется смета, которая утверждается руководителем учреждения. В данной смете отражаются статьи расходов, определяется доля финансирования учреждением и родительские средства. Также указывается количество участников мероприятия.

    2. В случае необходимости может быть проведен сбор родительских средств руководителем группы по ведомости с распиской родителей (учащихся) о внесении платы. В этом случае родительские средства в срок сдаются руководителем группы в кассу учреждения или централизованной бухгалтерии с последующей сдачей их в банк.

    3. По заявке руководителя группы часть денежных средств перечисляется в организации для оплаты расходов, связанных с проведением многодневного туристского мероприятия, а оставшаяся сумма выдается руководителю группы под отчет для подготовки и проведения мероприятия.

    4. Выданная под отчет руководителю группы сумма не вносится в его совокупный доход.

    5. По окончании многодневного туристского мероприятия руководитель группы своевременно в 3-дневный срок предоставляет в бухгалтерию учреждения авансовый отчет об израсходовании полученной под отчет суммы. Остаток неизрасходованных средств подлежит возврату в кассу по месту получения аванса.

    6. Оправдательным документом на приобретение за наличный и безналичный расчет и израсходование продуктов питания в период проведения многодневного туристского мероприятия является ведомость о приобретенных и израсходованных продуктах (приложение 1).

    7. На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных документов составляется маршрутный лист (приложение 2).

    При наличии проездных документов они наклеиваются на листы бумаги для представления в отчет.

    8. За произведенные культурно-массовые и хозяйственные расходы руководитель группы отчитывается перед бухгалтерией счетами, квитанциями или билетами. Если нет возможности их получить, то составляется ведомость по форме (приложение 3).

    9. К авансовому отчету по проведенному многодневному туристскому мероприятию прилагаются командировочные удостоверения руководителя и его заместителя и маршрутный лист с контрольными отметками в пути.

Приложение 1

ВЕДОМОСТЬ
на приобретенные и израсходованные продукты
питания

+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦   ¦           ¦              Приобретено и израсходовано,        ¦

¦N  ¦  Наимено- ¦                      в том числе                 ¦
¦п/п¦  вание    +--------------------------------------------------¦
¦   ¦  продук-  ¦ за наличный расчет   ¦   по безналичному расчету ¦
¦   ¦  тов      +----------------------+---------------------------¦
¦   ¦           ¦ кол-во  ¦  сумма     ¦   кол-во    ¦    сумма    ¦
+---+-----------+---------+------------+-------------+-------------¦
¦   ¦           ¦         ¦            ¦             ¦             ¦
¦   ¦           ¦         ¦            ¦             ¦             ¦
¦   ¦           ¦         ¦            ¦             ¦             ¦
¦   ¦           ¦         ¦            ¦             ¦             ¦
+------------------------------------------------------------------+

                                        ИТОГО: ___________________



Подписи:      Руководитель группы

             Командир группы

             Завхоз группы

Приложение 2

Маршрутный лист

+------------------------------------------------------------------+
¦Дата¦    Кол-во    ¦ Маршрут   ¦   Вид транспорта   ¦ Сумма на всю¦
¦    ¦    человек   ¦           ¦                    ¦ группу      ¦
+----+--------------+-----------+--------------------+-------------¦
¦    ¦              ¦           ¦                    ¦             ¦
¦    ¦              ¦           ¦                    ¦             ¦
+------------------------------------------------------------------+

                                        ИТОГО: ___________________



Подписи:      Руководитель группы

             Командир группы

             Завхоз группы

Приложение 3

+------------------------------------------------------------------+
¦ Наименование ¦  Кол-во   ¦  Дата и место покупки   ¦  Сумма      ¦
¦ расходов     ¦  человек  ¦  или оказания услуг     ¦             ¦
+--------------+-----------+-------------------------+-------------¦
¦              ¦           ¦                         ¦             ¦
¦              ¦           ¦                         ¦             ¦
+------------------------------------------------------------------+

                                          ИТОГО: ___________________



Подписи:      Руководитель группы

             Командир группы

             Завхоз группы



Текст документа сверен по:
"Вестник образования",
N 8, 1997 год