Списание бензина для личного транспорта, используемого в служебных целях

 Вопрос:                

    
    Как отражать списание бензина для личного транспорта, используемого в служебных целях?

 Ответ:  

     
    Для ответа на данный вопрос необходимо определить, что это за транспорт. Если это транспорт работника, который используется в служебных целях организации, то работнику выплачивается только компенсация и ни о каком списании бензина речи идти не может.
    
    Если у предприятия с работником заключен договор аренды или безвозмездного пользования автотранспортом, то в этом случае бензин будет списываться в следующем порядке:
    
    Согласно гл.25 НК РФ расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии признаются в целях налогообложения.
    
    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Законодатель не устанавливает перечень таких документов. Подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера, путевой лист и т.п.).
    
    Таким образом, в целях достоверного списания бензина на затраты организации должны четко отслеживать расход топлива за отчетный период. Такого рода данные бухгалтерия может получать только из путевых листов. Обязательность применения этого документа отражена в действующей редакции Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 8 января 1969 года N 12, а также в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1977 года N 78, которым утверждены Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте (9 форм путевых листов) и по учету работ строительных машин и механизмов (7 форм).
    
    Пример: Водителю выдаются денежные средства на покупку бензина. Приказом по предприятию установлен срок представления водителем авансового отчета - месяц со дня получения денежных средств. В конце месяца водитель отчитывается за приобретенный бензин по чекам АЗС.
    
    Д71 К50 - выданы под отчет денежные средства (расходно-кассовый ордер);
    
    Д50 К71 - возвращен остаток неиспользованных денежных средств (авансовый отчет);
    

    Д 10/3 К71 - отражено приобретение бензина подотчетным лицом в течение месяца (авансовый отчет);
    
    Д20 К10/3 - списание израсходованного бензина (бухгалтерская справка-расчет, путевые листы).
    

юрист Пархоменко А.А.
ООО "Аудит-Эврика"
г.Санкт-Петербург
Тел. (812) 315-77-14, факс 113-45-58
[email protected]

30 января 2003 года N А1775