Справка для расчетов за выполненные услуги механизмов
является первичным документом установленной формы

 Вопрос:         

  
    Является ли документ - справка заказчика, где подтверждается, сколько часов используется тот или иной механизм? - первичным для оплаты и отнесения на себестоимость? Некоторые заказчики требуют еще и акт выполненных работ. Можно ли его не печатать и обойтись справкой?
    

г.Сызрань

 Ответ:                 

  
    В соответствии со  статьей 9 Федерального закона РФ "О бухгалтерском учете" N 129-ФЗ от 21.11.96 все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
         
    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные законом обязательные реквизиты. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
    
    Согласно статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
    
    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Унифицированные формы первичных документов, используемые для оформления работ строительных машин и механизмов, утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78, в частности: ЭСМ-1 "Рапорт о работе башенного крана", ЭСМ-3 "Рапорт о работе строительной машины (механизма)", ЭСМ-4 "Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)", ЭСМ-7 "Справка о выполненных работах (услугах)".
    
    Инструкцией по заполнению форм предусмотрено, что они применяются в специализированных организациях для учета работы кранов, строительных машин (механизмов) и служат главным образом для начисления заработной платы рабочих. Тем не менее предусмотрено, что результаты работы и простоев крана и других механизмов, а также претензии к работе машинистов подтверждает заказчик подписью и штампом.
    
    Рапорт-наряд заполняется на одного заказчика, в рапорте производится описание работ и условий производства, сведения о выполнении задания.
    

    Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)  (форма N ЭСМ-7) применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).
    
    На каждый рапорт работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка. Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации - исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3).
    
    Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.
    

    Таким образом, справка для расчетов за выполненные услуги механизмов является первичным документом установленной формы, который применяется как для производства расчетов, так и для подтверждения выполненных работ механизмами, следовательно, она соответствует всем критериям, предъявляемым законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством, и не требует дополнительного подтверждения путем составления акта выполненных работ.  
    
    

Клименков Е.А., консультант

    Объединенной консалтинговой группы
Санкт-Петербург, Лиговский пр., 64,
тел.: (812) 325-4860,
Москва, Лялин пер., 11/13,
тел.: (095) 916-23-06,
[email protected], [email protected]

26 сентября 2003 года N А2302