РД 45.184-2001

     
     
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ОТРАСЛИ

     
     
Отраслевая система стандартизации

     
ЭЛЕКТРОННАЯ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА
(БАЗА ДАННЫХ) НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТРАСЛИ

     
Структура, функциональные возможности, порядок доступа, принципы расчетов
за предоставление пользователям информационных услуг

     
     
Дата введения 2001-07-01

     
     
Предисловие

     
     1 РАЗРАБОТАН Центральным научно-исследовательским институтом связи (ЦНИИС) и ООО "Косэд-2000"
     
     ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Минсвязи России
     
     2 УТВЕРЖДЕН Минсвязи России
     
     3 ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ информационным письмом Минсвязи России от 20 апреля 2001 г. N 2722
     
     4 ВЗАМЕН РД 45.001-96
     
     

     1 Область применения

     
     Настоящий руководящий документ отрасли определяет структуру и функциональные возможности электронной информационно-справочной системы (баз данных) нормативных документов отрасли, порядок доступа к ней, а также принципы расчетов за предоставляемые информационные услуги.
     
     Положения руководящего документа отрасли применяются предприятиями и организациями связи, департаментами и управлениями Минсвязи России, другими предприятиями и организациями (независимо от их ведомственной принадлежности) заинтересованными в информационных услугах, предоставляемых электронной информационно-справочной системой нормативных документов отрасли.
     
     Руководящий документ отрасли разработан с учетом рекомендаций Типового положения об информационном центре стандартов министерств и ведомств.*
________________
     * Типовое положение об информационном центре стандартов министерств и ведомств одобрено Советом Федерального фонда стандартов (протокол N 1 от 19.01.95 г.) и рекомендовано в качестве основы для разработки положений об информационных центрах стандартов министерств и ведомств.
     
     

     2 Общие положения и функциональные возможности электронной информационно-справочной системы нормативных документов отрасли

     
     2.1 Электронная информационно-справочная система нормативных документов отрасли создана с целью содействия государственной защите интересов потребителей посредством предоставления им оперативной и достоверной информации в области стандартизации, метрологии и сертификации средств и услуг связи.
     
     2.2 Электронная информационно-справочная система нормативных документов отрасли построена по принципу "Клиент-сервер" и является частью организационной структуры Федерального фонда стандартов*.
________________
     * Создан на основании постановления Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 г. N 100.
     
     2.3 Электронная информационно-справочная система взаимодействует с департаментами и управлениями Минсвязи России, Федеральным фондом стандартов, головной и базовыми организациями по стандартизации и метрологии, предприятиями и организациями связи различных форм собственности, информационными системами других министерств и ведомств, а также с базами данных международных (региональных) организаций по стандартизации и метрологии.
     
     2.4 Основными функциями электронной информационно-справочной системы являются:
     
     - формирование и хранение официального фонда нормативных документов отрасли в электронном виде и его актуализация;
     
     - обеспечение пользователей информацией о нормативных документах отрасли в режиме реального времени;
     
     - предоставление полных текстов нормативных документов отрасли по заявкам пользователей в режиме электронной почты.
     
     2.5 Фонд нормативных документов отрасли представляет собой совокупность тематически и логически связанных нормативных документов по стандартизации, метрологии и сертификации средств и услуг связи, содержащих для многократного применения нормы, правила, руководства, положения, технические требования и т.п.
     
     

     3 Структура электронной информационно-справочной системы нормативных документов отрасли

     
     3.1 Электронная информационно-справочная система нормативных документов отрасли состоит из следующих основных структурных звеньев:
     
     а) базы данных нормативных документов отрасли - основного хранилища информации. База данных нормативных документов размещена на сервере ООО "Косэд-2000", имеющем доступ в Интернет;
     
     б) поставщика информации - головная организация по стандартизации и метрологии отрасли,* поставляющая информацию для размещения на сервере базы данных и осуществляющая взаимодействие по этим вопросам с Минсвязи России, базовыми организациями по стандартизации и метрологии, Федеральным фондом стандартов, международными организациями по стандартизации и метрологии. Информация может предоставляться на дискете, бумажных носителях информации или передаваться в режиме электронной почты с использованием Интернет;
________________
     * Головная организация по стандартизации и метрологии отрасли - Центральный научно-исследовательский институт связи (ЦНИИС)   
     
     в) потребителей информации - департаменты и управления Минсвязи России, Федеральный фонд стандартов, предприятия и организации связи, другие заинтересованные предприятия и организации.
     
     Общая структурная схема электронной информационно-справочной системы нормативных документов отрасли приведена в приложении А.
     
     3.3 База данных электронной информационной справочной системы содержит следующие основные разделы:
     
     - нормативно-правовые документы Минсвязи России;
     
     - нормативные документы, регламентирующие вопросы функционирования отраслевых систем стандартизации, обеспечения единства измерений и сертификации;
     
     - нормативные документы, регламентирующие термины и определения в области связи, стандартизации, метрологии и сертификации;
     
     - нормативные документы, регламентирующие основные положения и общие технические требования к системам и службам связи;
     
     - нормативные документы, регламентирующие основные положения и общие технические требования к сетям связи;
     
     - нормативные документы, регламентирующие требования к проектированию средств связи;
     
     - нормативные документы, регламентирующие требования к технической эксплуатации и качеству средств и услуг связи;
     
     - нормативные документы, регламентирующие вопросы метрологического обеспечения средств связи;
     

     - нормативные документы, регламентирующие вопросы сертификации средств связи;
     
     - перечень предприятий и организаций связи, имеющих лицензию Минсвязи России на предоставление услуг;
     
     - перечень средств связи, прошедших испытания в системе сертификации "Электросвязь";
     
     - указатель нормативных документов отрасли;
     
     - каталог и реестр средств измерений, разрешенных для применения при эксплуатации и испытаниях средств связи.
     
     3.4 Каждый раздел базы данных состоит из отдельных взаимоувязанных таблиц, включающих в себя следующие поля:
     
     - наименование нормативного документа;
     
     - номер нормативного документа;
     
     - дата введения (утверждения) нормативного документа в действие;
     
     - ссылка на файл с текстом нормативного документа;
     
     - наименование предприятия или организации, разработавшей нормативный документ.
     
     3.5 Для расширения функциональных возможностей электронной информационно-справочной системы в базе данных предусмотрены таблицы, выполняющие сервисные функции:
     
     - гостевая книга;
     
     - регистрация клиентов;
     
     - вопросы и ответы;
     
     - новости.
     
     К сервисным функциям относится также система поиска хранящейся в базе данных необходимой информации с использованием номера нормативного документа, его полного или сокращенного наименования, а также имени раздела, в который входит искомый документ. Для оперативного доступа пользователей сети Интернет к хранящейся в базе данных информации предусмотрен специальный графический интерфейс.
     
     Пользователи, помимо доступа к нормативным документам, имеют возможность применять ряд сервисных функций, улучшающих их взаимодействие с базой данных.
     
     К таким сервисным функциям относятся:
     
     - подписка на получение новой информации с использованием электронной почты;
     
     - заказ хранящихся в базе данных документов с передачей их по электронной или обычной почте;
     
     - регистрация пользователя, с получением собственного имени и пароля, для доступа к закрытой для обычного просмотра информации;
     
     - просмотр и запись новых сообщений в электронную конференцию.
     
     

     4 Порядок формирования базы данных нормативных документов отрасли

     
     4.1 Процесс формирования базы данных нормативных документов отрасли включает в себя:
     
     - ввод в базу данных новой информации о нормативных документах;
     
     - исключение из базы данных устаревшей информации о нормативных документах;
     
     - внесение изменений в нормативные документы, хранящиеся в базе данных.
     
     4.2 Формирование базы данных нормативных документов отрасли осуществляется в следующем порядке:
     
     - Минсвязи России, ЦНИИС и ООО "Косэд-2000" назначают ответственных лиц для решения вопросов по формированию базы данных;
     
     - ООО "Косэд-2000" ведет журнал учета указаний и предложений, поступивших от ответственных лиц Минсвязи России или ЦНИИС по формированию базы данных, в который также заносятся результаты работ, проделанные по их реализации;
     
     - решение о размещении в базе данных новой информации о нормативных документах принимается ЦНИИС по согласованию с Минсвязи России и доводится до ООО "Косэд-2000" с одновременной передачей самой информации и записью в журнале учета распоряжения по ее подготовке для ввода в базу данных с указанием срока подготовки;
     
     - подготовленная ООО "КОСЭД-2000" для ввода в базу данных информация передается для проверки в ЦНИИС. После проверки информации ЦНИИС выдает разрешение "КОСЭД-2000" на ее ввод в базу данных.
     
     Аналогичным образом решаются вопросы о внесении изменений в нормативные документы, хранящиеся в базе данных и об исключении из базы данных устаревшей информации.
     
     

     5 Требования к хранению базы данных нормативных документов отрасли

     
     5.1 Требования к хранению базы данных нормативных документов определяются требованиями, предъявляемыми к ее аппаратному и программному комплексам.
     
     5.2 Аппаратный и программный комплексы базы данных должны соответствовать следующим основным требованиям:
     
     - основной программный код базы данных, а также занесенная в базу данных информация и все элементы графического интерфейса для сети Интернет должны храниться на одном сервере;
     
     - сервер базы данных должен быть установлен в помещении, удовлетворяющем условиям его эксплуатации;
     
     - физический доступ к серверу должен быть ограничен для посторонних лиц и регламентирован;
     
     - ввод сформированной и проверенной информации о нормативных документах, а также внесение изменений в нормативные документы, хранящихся в базе данных и исключение из базы данных устаревшей информации, осуществляется только по указаниям ЦНИИС специалистами ООО "Косэд-2000", имеющими доступ к программному коду;
     
     - результаты проведения регламентированных работ на сервере базы данных, а также все проводимые изменения в аппаратной или программной части сервера должны отражаться в журнале, который ведется в ООО "Косэд-2000";
     
     - для защиты программного кода базы данных и хранящейся в ней информации от несанкционированного доступа из сети Интернет должна быть предусмотрена система защиты;
     
     - содержащаяся в базе данных информация (в том числе и вносимые в нее изменения) подлежит резервному копированию.
     
     

     6 Порядок доступа пользователей к базе данных нормативных документов отрасли

     
     6.1 Доступ пользователей к хранящейся в базе данных информации проводится с использованием сети Интернет в порядке установленном ООО "Косэд-2000" для различных категорий пользователей. При этом должны быть реализованы следующие возможности доступа:
     
     - доступ в режиме реального времени;
     
     - доступ с использованием электронной почты;
     
     - подписка на рассылку информации, содержащейся на различных носителях.
     
     6.2 Доступ к хранящейся в базе данных информации в режиме реального времени осуществляется с использованием специально разработанного для этих целей графического интерфейса.
     
     Для организации доступа пользователь должен обратиться по адресу "www.standartsvaz.ru" или "www.metrolog.ru" в сети Интернет для подключения к стартовой странице графического интерфейса базы данных.
     
     При этом пользователь должен иметь подключенный к сети Интернет компьютер с каналом связи, обеспечивающим скорость приема информации не ниже 28,8 кбит/с, и установленную на данном компьютере программу просмотра данных в сети Интернет (например, Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator или аналогичные).
     
     6.3 Для доступа к хранящейся в базе данных информации с использованием электронной почты пользователь должен:
     
     - подключиться к базе данных через сеть Интернет по адресу "www.standartsvaz.ru" или "www.metrolog.ru";
     
     - зарегистрироваться в базе данных для рассылки почтовой корреспонденции;
     
     - получить сообщение электронной почты, используя одну из стандартных программ (например, Outlook Express или ей аналогичные).
     
     6.4 Для подписки на рассылку информации, содержащейся на различных носителях, пользователь должен подключиться к базе данных через сеть Интернет по адресу "www.standartsvaz.ru" ("www.metrolog.ru") или направить письменный запрос в ООО "Косэд-2000" на получение интересующей его информации, сообщив при этом требуемый вид ее носителя.
     
     

     7 Актуализация базы данных нормативных документов отрасли

     
     7.1 Актуализация базы данных нормативных документов отрасли осуществляется ЦНИИС по согласованию с Минсвязи России с учетом результатов анализа интересов пользователей к той или иной нормативной документации, проводимого ООО "Косэд-2000" с использованием средств самой базы данных или дополнительных программных продуктов.
     
     При этом ООО "Косэд-2000" осуществляет:
     
     - сбор статистики посещаемости базы данных пользователями сети Интернет, реализуемый с использованием программного обеспечения сервера базы данных методом анализа обращений к хранящейся в ней информации;
     
     - контроль за ведением "Гостевой книги", в которую пользователи сети Интернет имеют возможность записать свои пожелания или предложения;
     
     - анализ номенклатуры и количества информации, считываемой пользователями из базы данных.
     
     7.2 Пожелания и предложения по актуализации базы данных ООО "Косэд-2000" направляет в ЦНИИС для принятия решения.
     
     

     8 Принципы расчетов за выполнение работ по предоставлению пользователям информационных услуг

     
     8.1 Предоставление информационных услуг департаментам и управлениям Минсвязи России, головной организации по стандартизации отрасли (ЦНИИС), а также головной и базовым организациям метрологической службы отрасли (ЦНИИС, НИИР, ЛОНИИС и МТУСИ) осуществляется на безвозмездной основе в порядке, определяемом ООО "Косэд-2000" по согласованию с Минсвязи России и ЦНИИС.
     
     8.2 Предоставление информационных услуг юридическим или физическим лицам, за исключением организаций указанных в 8.1 настоящего руководящего документа отрасли, осуществляется на договорной основе в порядке, определяемом ООО "Косэд-2000".
     
     

Приложение А
(информационное)

     
Общая структурная схема электронной информационно-справочной системы
нормативных документов отрасли

     
     
     
Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: ЦНТИ "Информсвязь", 2001