РД 153-34.0-01.603-00

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ФОНДА НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ ЭНЕРГОПРЕДПРИЯТИЯ

     
Дата введения 2001-12-01

     
     
     РАЗРАБОТАНО Открытым акционерным обществом "Предприятие по наладке, совершенствованию технологии и эксплуатации электростанций и сетей УралОРГРЭС"
     
     Исполнители Т.Аминджанов, Л.Я.Поповская
     
     УТВЕРЖДЕНО Департаментом стратегии развития и научно-технической политики РАО "ЕЭС России" 23.05.2000
     
     Первый заместитель начальника А.П.Берсенев
     
     ВЗАМЕН РД 34.01.603
     
     
     Настоящие Методические указания устанавливают порядок:
     
     - создания и ведения фонда нормативных документов (НД) в базовых организациях метрологических служб (БОМС) и метрологических службах (МС) энергопредприятий (далее - фонд МС);
     
     - обеспечения работников МС достоверной информацией о НД;
     
     - обеспечения работников МС документами фонда.
     
     Фонд МС служит первоисточником при решении основных вопросов обеспечения единства и требуемой точности измерений. Актуализация фонда МС является необходимым условием соблюдения метрологических правил и норм.
     
     Фонд МС создается на основании требований ПР 50.2.008-94 [1], РД 34.11.106-95 [5], РД-34.11.113-95 [6], РД 34.11.412-96 [7] и РД 34.11.502-95 [8].
     
     Методические указания предназначены для руководящего персонала МС энергопредприятий, лиц, ответственных за ведение фонда МС, и персонала МС при выполнении основной деятельности.
     
     С выходом настоящих Методических указаний утрачивает силу РД 34.01.603 "Методические указания по организации и ведению фонда нормативно-технических документов в метрологической службе энергоуправления: МУ 34-70-144-86" (М.: СПО Союзтехэнерго, 1987).
     
     

     1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ И ВЕДЕНИЮ ФОНДА МС

     
     1.1 Организация работ по созданию и ведению фонда МС возлагается на руководителя МС.
     
     1.2 Работы по ведению фонда МС возлагаются на ответственное лицо, специально назначенное из числа работников МС.
     
     1.3 В обязанности работника, ответственного за ведение фонда МС, входит:
     
     - комплектование и учет документов фонда;
     
     - внесение изменений и дополнений в документы фонда;
     
     - постоянная информация работников МС об изменениях в документах фонда;
     
     - выдача персоналу МС рабочих экземпляров документов.
     
     1.4 Руководитель MС и лицо, ответственное за ведение фонда МС, несут ответственность за его сохранность и актуализацию.
     
     

     2 СОСТАВ И СТРУКТУРА ФОНДА МС

     
     2.1 В состав фонда МС рекомендуется включать:
     
     - межгосударственные стандарты (ГОСТ);
     
     - государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р);
     
     - отраслевые стандарты (ОСТ);
     
     - межгосударственные правила (ПМГ);
     
     - правила по метрологии (ПР 50, ПР 50.2);
     
     - рекомендации по метрологии (МИ);
     
     - руководящие документы РДМУ, РД 50;
      
     - отраслевые руководящие документы (РД 34, РД 153):
     
     методические указания, инструкции;
     
     - стандарты предприятия (СТП);
     
     - распорядительные и справочно-информационные документы РАО "ЕЭС России", АО-энерго, энергопредприятия;
     
     - указатели НД и дополнения к ним.
     
     2.2 Фонд МС рекомендуется составлять из следующих структурных частей:
     
     - контрольный фонд;
     
     - рабочий фонд;
     
     - фонд отмененных документов.
     
     2.2.1. Контрольный фонд - совокупность действующих на данный момент документов (каждый в одном экземпляре) с внесенными в них изменениями.
     
     Документы контрольного фонда в длительное пользование не выдаются.
     
     На каждом документе контрольного фонда ставится штамп "Контрольный экземпляр" или делается соответствующая надпись.
     
     2.2.2 Рабочий фонд - совокупность действующих на данный момент документов с внесенными в них изменениями, предназначенных для выдачи в пользование работникам МС.
     
     На все экземпляры рабочего фонда документов ставится штамп "Экз. N ..." или делается соответствующая надпись.
     
     Примечание - Для предъявления надзорным органам, при аккредитации (аттестации), для получения лицензий необходимо иметь документы, выпущенные соответствующими издательствами.
     
     
     2.2.3 Фонд отмененных документов - совокупность отмененных или замененных документов, которые могут быть использованы в справочных целях.
     
     Отмененные документы хранятся отдельно от действующих.
     
     

     3 СОЗДАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ФОНДА МС

     
     3.1 Комплектование фонда МС
     
     Фонд МС комплектуется по заявкам специалистов МС на основании указателей НД и дополнений к ним, перечень которых приведен в приложении А.
     
     Перечень организаций, занимающихся распространением НД, приведен в приложении Б.
     
     В приложении В приведены правила приобретения НД.
     
     3.2 Ведение и учет фонда МС
     
     3.2.1 Контрольный фонд группируется по видам документов в соответствии с пунктом 2.1 настоящих Методических указаний.
     
     Документы каждого вида располагаются в последовательности возрастания их обозначений.
     
     В приложении Г приведены обозначения, принятые в ОСТ 153-00.0-001-98 [2].
     
     3.2.1.1 Сборники документов расставляются по первому номеру документа. Тематические сборники документов, изданные без указания на обложке номеров документов, расставляются в алфавитном порядке.
     
     3.2.1.2 Расстановка документов должна обеспечивать оперативность их поиска.
     
     3.2.1.3 Каждый документ контрольного фонда МС (в том числе входящий в сборник) подлежит индивидуальному регистрационному учету.
     
     Учет данных о каждом документе ведется на каталожных карточках.
     
     В каталожных карточках указываются:
     
     - обозначение;
     
     - наименование;
     
     - срок действия;
     
     - срок и периодичность проверки;
     
     - сведения об изменениях, поправках;
     
     - сведения об отмене документа (дата, источник);
     
     - сведения о замене документа (дата, обозначение заменяющего документа, источник);
     
     - год выпуска, издательство;
     
     - для документов, выпущенных взамен ранее действующих, указывается обозначение замененного документа;
     
     - для документов, входящих в сборник документов, указывается обозначение первого документа сборника.
     
     Карточки каталожного учета должны быть классифицированы по категориям документов, а внутри категорий - в порядке возрастания номеров обозначений документов.
     
     В связи с расширением сети персональных компьютеров и с большими возможностями ПЭВМ для учета документов вместо каталожных карточек может быть использована автоматизированная система учета документов, позволяющая оперативно получать более полные данные о документах фонда МС.
     
     3.2.2 Документы рабочего фонда и фонда отмененных документов располагаются так же, как документы контрольного фонда, но каталожные карточки по документам этого фонда не составляются.
     

     Рекомендуется на каталожных карточках отмечать общее количество документов, находящихся в контрольном и рабочем фондах.
     
     Каталожные карточки отмененных документов хранятся вместе с карточками действующих.
     
     3.3 Внесение изменений в НД
     
     3.3.1 Внесение в действующие документы фонда МС изменений, дополнений, поправок, сведений о продлении или снятии ограничения срока действия, отмене или замене осуществляется на основании сведений, содержащихся и информационных указателях и получаемых от организаций, занимающихся изданием и распространением НД предприятий-разработчиков и предприятий - калькодержателей документов.
     
     3.3.2 Изменения вносятся во все экземпляры документов путем вклеивания в корешок первой страницы текста изменения. На обложке документа делается отметка о наличии изменения и его источнике.
     
     Изменения, касающиеся обозначения документов, срока их действия, вносятся на обложку или первую страницу документа с указанием источника изменения.
     
     3.3.3 Сведения об изменениях документа вносятся в соответствующие каталожные карточки.
     
     3.3.4 На обложке аннулированного документа проставляется надпись "Отменен с ....", а замененного - "Заменен с ..." с указанием обозначения нового документа и источника изменения. Аналогичные данные указываются в каталожных карточках этих документов.
     
     3.3.5 Отмененные документы подлежат изъятию из всех фондов и помещению в фонд отмененных документов в одном экземпляре.
     
     3.3.6 Каталожные карточки отмененных документов не подлежат изъятию из картотеки.
     
     3.4 Хранение НД
     
     Документы хранятся в специальных коробках (папках) или в шкафах.
     
     Для удобства поиска документов на коробках указываются обозначения НД (первого и последнего), в шкафах используются разделители с указанием на них категорий и обозначений документов.
     
     Контрольные экземпляры НД могут храниться в отдельных коробках, на боковой стороне которых указывается "Контрольные экземпляры".
     
     

     4 ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ МС НД И ИНФОРМАЦИЕЙ О НИХ

     
     4.1 Не реже одного раза в квартал информация о поступлении в фонд МС новых НД или изменений к ним, официальных сведений об изменениях к документам, их отмене, замене и т.д. доводится:
     
     - БОМС до сведения МС энергопредприятий;
     
     - МС энергопредприятий до сведения структурных подразделений.
     
     4.2 Выдача и постоянное или временное пользование НД из фонда МС должны регистрироваться в специальном журнале или в карточках абонентов фонда МС (аналогично библиотечному учету).
     
     

Приложение А
(справочное)

ПЕРЕЧЕНЬ УКАЗАТЕЛЕЙ НД

Приложение Б
(справочное)

ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАЦИЙ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ РАСПРОСТРАНЕНИЕМ НД

Приложение В
(справочное)

ПРАВИЛА ПРИОБРЕТЕНИЯ (ЗАКАЗА)
НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

     
     Согласно РД 34.04.103-97 [4] организация работ по созданию и ведению фонда НД возлагается на подразделение стандартизации АО-энерго. При отсутствии централизованного обеспечения документами через группу (или специалиста) стандартизации либо техническую библиотеку этими вопросами может заниматься МС.
     
     Информационное обслуживание предприятий осуществляют организации - распространители НД (см. приложение Б) по договорам (абонентное обслуживание) или по разовым запросам.
     
     В территориальных отделах распространения НД и справочно-информационной документации (магазинах стандартов) ИПК Издательства стандартов можно оформить подписку на периодические издания (указатели, ИУС, "Бланк заказа", ИУТУ и т.п.), приобрести стандарты и другие официальные НД, стать на абонементное обслуживание.
     
     Заказ НД и указателей Издательства стандартов осуществляется посредством заполнения и своевременной отправки в территориальный отдел распространения "Бланка заказа" ежемесячного Информационного указателя "Государственные стандарты" (ИУС). Тиражи стандартов печатаются под заявки "Бланка заказа" на проекты новых стандартов, переизданные стандарты и т.д.
     
     При отсутствии заказанных НД в территориальном отделе распространения предприятия могут заказать их копии в том же территориальном отделе или в областном (районном) центре научно-технической информации (ЦНТИ).
     
     Для приобретения указателя и рекомендаций по метрологии (МИ) следует обращаться в Технический Комитет по стандартизации ТК 53 "Основные правила и нормы в области обеспечения единства измерений" (см. приложение Б), который осуществляет также информационное обслуживание (абонементное или по разовым запросам) о зарегистрированных изменениях в составе метрологических документов.
     
     Обеспечение отраслевой нормативной и справочно-информационной документацией, выпускаемой СПО ОРГРЭС, осуществляется на основании договоров.
     
     Для приобретения руководящих документов, отраслевых стандартов, технических условий электроэнергетики следует заключать договор на информационное обслуживание с АО "Информэнерго", которое снабжает копиями документов, имеющихся в его фонде.
     
     Для приобретения документов, отсутствующих в фондах АО "Информэнерго", следует обращаться в организации, издавшие эти документы.
     

     Сведения об организациях, издавших руководящие документы, содержатся в указателях, выпускаемых СПО ОРГРЭС и АО "Информэнерго".
     
     Для приобретения базы данных автоматизированной системы учета действующих НД по метрологии (АСУ НД) следует заключить договор с АО "УралОРГРЭС", которое предоставляет "Базу данных автоматизированной системы учета действующих нормативных документов по метрологии" на компакт-диске с "Руководством пользователя" и осуществляет сопровождение АСУ НД.
     
     

Приложение Г
(справочное)

ОБОЗНАЧЕНИЕ НД

     
     В соответствии с ОСТ 153-00.0-001-98 [2] приняты новые обозначения отраслевых НД, утвержденных в 1998 г. и в более поздние сроки.
     
     Обозначение НД состоит из:
     
     - индекса документа - ОСТ, РД;
     
     - кода нормативного документа Минэнерго РФ - 153;
     
     - кода нормативного документа электроэнергетической отрасли - 34.0;
     
     - кода нормативного документа подотрасли:
     
     "Теплоэнергетика" - 34.1;
     
     "Гидроэнергетика" - 34.2;
     
     "Линии электропередачи и подстанции" - 34.3;
     
     - двузначного номера группы по действующему Классификатору отраслевых НД (код группы "Метрология" - 11);
     
     - трехзначного регистрационного номера документа;
     
     - двух последних цифр (с 2001 г. - четырех цифр) года утверждения НД.
     
     Пример обозначения отраслевого руководящего документа по метрологии: РД 153-34.0-11.116-99.
     
     

Список использованной литературы

     
     1. ПР 50.2.008-94. Порядок аккредитации головных и базовых организаций метрологической службы государственных органов управления Российской Федерации и объединений юридических лиц.
     
     2. ОСТ 153-00.0-001-98. Требования к обозначению нормативных документов и технических условий, порядок их регистрации в топливно-энергетическом комплексе.
     
     3. РД 34.01.602-94. Методические указания по созданию и ведению фонда нормативно-технических документов и информационному обеспечению ими подразделений предприятий (организаций) электроэнергетики. - М.: СПО ОРГРЭС, 1994.
     
     4. РД 34.04.103-97. Типовое положение. Организация работ по стандартизации в акционерных обществах энергетики и электрификации. - М.: СПО ОРГРЭС, 1998.
     
     5. РД 34.11.106-95. Положение о порядке аккредитации метрологических служб энергопредприятий на право проведения калибровочных работ. - М.: СПО ОРГРЭС, 1997.
     
     6. РД 34.11.113-95. Методические указания. Метрологический контроль и надзор, осуществляемые головными и базовыми организациями метрологических служб на энергопредприятиях электроэнергетики. - М.: СПО ОРГРЭС, 1998.
     
     7. РД 34.11.412-96. Методические указания. Калибровка средств измерений на энергопредприятиях электроэнергетики. Организация и порядок проведения. - М.: СПО ОРГРЭС, 1998.
     
     8. РД 34.11.502-95. Методические указания. Организация и порядок проведения метрологической экспертизы документации на стадии разработки и проектирования. - М.: СПО, ОРГРЭС, 1997.
     
     
     
Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: СПО ОРГРЭС, 2001