- USD ЦБ 03.12 30.8099 -0.0387
- EUR ЦБ 03.12 41.4824 -0.0244
Краснодар:
|
погода |
Р 50.4.002-2000
Группа Т51
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО АККРЕДИТАЦИИ
ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ
ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
АККРЕДИТОВАННЫХ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ
ОКС 03.120.20
ОКСТУ 0004
Дата введения 2000-11-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации Госстандарта России
ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 30 марта 2000 г. N 84-ст
3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ
ВНЕСЕНО Изменение N 1, принятое и введенное в действие Постановлением Госстандарта России от 16.09.2003 N 262-ст с 01.10.2003
Изменение N 1 внесено юридическим бюро по тексту ИУС N 11, 2003 год
1 Область применения
1.1 Настоящий документ предназначен для применения:
Госстандартом России - при организации и проведении инспекционного контроля за соответствием аккредитованных Госстандартом России органов по сертификации продукции, услуг критериям аккредитации и за соблюдением этими органами по сертификации требований Системы сертификации ГОСТ Р в процессе их деятельности;
организациями Госстандарта России - при участии в работах по инспекционному контролю;
органами по сертификации - при работе в Системе сертификации ГОСТ Р, при подготовке информации о деятельности в Системе сертификации ГОСТ Р и при проведении инспекционного контроля за их деятельностью.
2 Нормативные ссылки
В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ПР 50.3.002-95 Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции
"Правила по проведению сертификации в Российской Федерации", утверждены Постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. N 3, зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г. N 521
Постановлением Госстандарта России от 30.12.99 г. N 72, зарегистрированы в Минюсте России 07.02.2000 г. N 2094
"Положение о Системе сертификации ГОСТ Р", утверждено Постановлением Госстандарта России от 17.03.98 г. N 11, зарегистрировано в Минюсте России 29.04.98 г. N 1520
EH 45011 Общие требования к органам по сертификации, проводящим сертификацию продукции
Руководство ИСО/МЭК 2-96 Стандартизация и смежные виды деятельности. Общий словарь
Оригиналы международных стандартов находятся в Федеральном фонде стандартов.
3 Определения
В настоящем документе использованы термины и определения, содержащиеся в Руководстве ИСО/МЭК 2, EH 45000, Правилах по проведению сертификации в Российской Федерации и следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 инспекционный контроль за деятельностью аккредитованных органов по сертификации: Проверка с целью установления, что деятельность органа по сертификации продолжает соответствовать правилам системы.
3.2 уполномоченная организация по проведению инспекционного контроля: Организация Госстандарта России, располагающая сертифицированными экспертами по аккредитации органов по сертификации.
4 Общие положения
4.1 Инспекционный контроль (ИК) за деятельностью органов по сертификации, аккредитованных Госстандартом России, проводят в соответствии с Законом Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг", Правилами по проведению сертификации в Российской Федерации и Положением о Системе сертификации ГОСТ Р.
Работу по ИК за деятельностью аккредитованных органов по сертификации продукции и услуг (ОС) проводят по поручению Госстандарта России уполномоченные организации в соответствии с планом инспекционного контроля за деятельностью органов по сертификации (Приказ Госстандарта России от 30 июня 1998 г. N 372).
При выявлении существенных нарушений в деятельности аккредитованного ОС по решению Госстандарта России может быть проведен внеплановый ИК.
4.2 ИК проводится с целью:
подтверждения соответствия ОС критериям аккредитации (подтверждение действия аттестата аккредитации);
проверки соблюдения требований и правил Системы ГОСТ Р в процессе деятельности ОС;
проверки выполнения обязательств ОС перед Госстандартом России, связанных с аккредитацией (в части представления информации, отчетов, финансовых обязательств и других вопросов).
(Измененная редакция, Изм. N 1).
4.3 ИК проводят в двух формах:
1 - оценка деятельности ОС на основании представленных заполненных ОС информационных листов (приложение А), анализа копий выданных сертификатов соответствия, представленных ОС, и других материалов;
2 - инспекционная проверка с выездом комиссии в ОС.
Форму контроля определяют в зависимости от объема работ по сертификации, отчетных данных о деятельности ОС, его территориального расположения, целесообразности проведения проверки с выездом на место, замечаний и предложений, сделанных при аккредитации ОС или предыдущих проверках, информации от органов государственного контроля и надзора. Инспекционный контроль, проводимый по форме 1, должен чередоваться с инспекционным контролем, проводимым по форме 2.
Решение о форме ИК по представлению уполномоченных организаций и отраслевых управлений принимает Госстандарт России.
5 Проведение инспекционного контроля
5.1 Оценка деятельности ОС по документам (форма 1)
5.1.1 Уполномоченная организация рассылает информационные листы, собирает информацию и оценивает деятельность ОС. При необходимости уполномоченная организация дополнительно может запросить у ОС копии сертификатов и других документов.
5.1.2 При оценке деятельности ОС уполномоченная организация:
1) анализирует изменения, произошедшие с момента аккредитации ОС или последнего ИК, и оценивает соответствие ОС критериям аккредитации в части:
юридического статуса, независимости;
кадрового состава, наличия сертифицированных экспертов по основным видам однородной продукции и услуг в заявленной области аккредитации;
взаимодействия с аккредитованными ИЛ;
2) оценивает результаты деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р и системах сертификации однородных видов продукции, в том числе проводит анализ представленных ОС копий сертификатов, при проведении анализа, при необходимости, могут быть использованы информационные ресурсы Госстандарта России (приложение Е);
3) рассматривает результаты государственного надзора и контроля за деятельностью ОС (при наличии).
(Измененная редакция, Изм. N 1).
5.1.3 По результатам оценки деятельности ОС уполномоченная организация оформляет экспертное заключение и при удовлетворительной оценке - проект заключения Госстандарта России и направляет их в Госстандарт России.
При этом может быть дана следующая оценка деятельности ОС:
1) удовлетворительная - ОС соответствует критериям аккредитации и требованиям к деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р;
2) неудовлетворительная - ОС не соответствует критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р. В этом случае проводят инспекционную проверку по форме 2.
Если Госстандартом России принято решение о проведении инспекционной проверки, уполномоченная организация проводит дополнительно работы по форме 2.
5.1.4 Заключение по результатам оценки деятельности ОС (приложение Б) по форме 1, подписанное Госстандартом России, с экспертным заключением вносят в Государственный реестр, второй экземпляр направляют проверенному ОС.
5.2 Инспекционная проверка (форма 2)
5.2.1 При инспекционной проверке рассматривают:
1) сохранение соответствия ОС критериям аккредитации и факторы, влияющие на сохранение соответствия ОС критериям аккредитации в части:
юридического статуса, независимости;
кадрового состава - численности, квалификации и практического опыта работы экспертов и другого персонала (наличия сертифицированных экспертов по всем видам однородной продукции и услуг, входящих в область аккредитации);
организационной структуры;
взаимодействия с аккредитованными ИЛ (область аккредитации которых в совокупности должна полностью обеспечивать охват всей области аккредитации ОС); договорные отношения;
ведения и актуализации фонда НД в заявленной области аккредитации;
состояния системы качества ОС;
условий, обеспечивающих нормальное функционирование ОС (помещения, оргтехника и др.);
анализа делопроизводства;
2) содержание организационно-методических документов ОС, соответствие их фактическому состоянию ОС на момент проверки;
3) результаты деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р:
анализ дел сертификатов, выданных ОС;
обоснованность принятых решений по заявкам на проведение сертификации;
правильность заполнения (оформления) сертификатов, обоснованность их выдачи;
правильность оформления договоров с заявителями на проведение сертификации;
правильность ведения реестра сертифицированной продукции и услуг;
работа ОС по учету и хранению бланков сертификатов;
соблюдение ПР 50.3.002;
планирование, организация и качество проведения ИК за сертифицированной продукцией и услугами, реализация решений, принятых ОС по результатам ИК за сертифицированной продукцией (услугами) (отмена или приостановка действия сертификатов);
ведение архивов;
организация работ по субподряду;
соблюдение требований конфиденциальности;
выполнение ОС корректирующих мероприятий по результатам государственного надзора и предыдущего контроля (при наличии);
4) выполнение ОС обязательств перед Госстандартом России, в том числе финансовых.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
5.2.2 Организацию работ по проведению инспекционной проверки осуществляет уполномоченная организация. Для этого уполномоченная организация готовит предложения по составу комиссии (приложение В) и представляет их в Госстандарт России.
Форма типовой программы работы комиссии приведена в приложении Г.
Комиссия для проведения инспекционной проверки за аккредитованными ОС назначается распоряжением Госстандарта России.
5.2.3 Распоряжение о назначении комиссии и программу инспекционной проверки Отдел аккредитации Госстандарта России направляет в ОС.
5.2.4 Перед началом инспекционной проверки председатель комиссии распределяет работу между членами комиссии и согласовывает с руководством ОС вопросы, связанные с обеспечением условий для проведения инспекционной проверки и работы комиссии (предоставления всей необходимой документации, выделения рабочего помещения для комиссии и др.). Комиссии должен быть обеспечен беспрепятственный доступ во все структурные подразделения ОС и получение всех необходимых документов и сведений, которые установлены в программе инспекционной проверки.
5.2.5 По результатам инспекционной проверки комиссия составляет акт инспекционной проверки, в котором указаны:
выводы по каждому пункту программы инспекционной проверки;
все выявленные недостатки;
предложения ОС (при наличии недостатков) по разработке корректирующих мероприятий, обеспечивающих приведение деятельности ОС в соответствие всем критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р.
Корректирующие мероприятия могут быть оформлены в виде приложения к акту инспекционной проверки или отдельным документом, который ОС представляет в Госстандарт России в срок, установленный в акте инспекционной проверки.
Рекомендуемая форма акта инспекционной проверки приведена в приложении Д.
Акт инспекционной проверки оформляют в трех экземплярах, подписывают все члены комиссии и руководитель ОС, которые, при необходимости, могут оформить особое мнение. Один экземпляр акта передают в ОС, два - в уполномоченную организацию (с последующей передачей одного в Госреестр).
Уполномоченная организация анализирует акт инспекционной проверки совместно со всеми другими находящимися в ее распоряжении материалами, готовит проект заключения по результатам ИК и вместе с актом инспекционной проверки направляет в Госстандарт России.
5.2.6 Госстандарт России рассматривает документы, оформляет и подписывает заключение по результатам ИК.
По результатам ИК могут быть сделаны следующие выводы:
1) при удовлетворительных результатах контроля - подтвердить действие аттестата аккредитации ОС;
2) при неудовлетворительных результатах инспекционного контроля - одно из следующих заключений:
приостановить действие аттестата аккредитации ОС;
отменить аттестат аккредитации ОС.
3) при наличии недостатков и несоответствий, которые могут быть устранены, - ОС необходимо провести корректирующие мероприятия (с указанием сроков и способа проверки их выполнения).
При отмене или приостановлении действия аттестата аккредитации ОС работы проводят в соответствии с Порядком принятия решения о приостановлении действия или отмене аттестата аккредитации.
Заключение по результатам ИК с комплектом документов (письмо о назначении комиссии, программа работы комиссии, акт инспекционной проверки) вносят в Государственный реестр, второй экземпляр заключения направляют проверенному ОС.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(рекомендуемое)
Формы типовых информационных листов о деятельности ОС
Форма 1
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ
ПО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АККРЕДИТОВАННОГО ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
(продукции)
наименование ОС |
за период деятельности с |
по | ||
(указывают дату аккредитации или последнего инспекционного контроля и дату представления информационного листа)
(аттестат аккредитации N РОСС RU |
от |
, срок действия до | |||
1 Результаты деятельности по сертификации в Системе ГОСТ Р (по разделам области аккредитации)
Показатели сертификации |
Всего |
Импортная продукция |
Отечественная продукция |
Примечание |
1 Выдано сертификатов, всего, в том числе: |
|
|
|
|
1.1 По обязательной сертификации, в том числе: |
|
|
|
Указать номера применяемых схем сертификации |
серийной продукции |
|
|
|
|
партии продукции |
|
|
|
|
по заявлению-декларации |
|
|
|
|
1.2 Добровольная сертификация, в том числе: |
|
|
|
|
серийной продукции |
|
|
|
|
партии продукции |
|
|
|
|
Итого (1.1+1.2) |
|
|
|
|
2 Количество признанных (переоформленных) сертификатов, всего, |
|
|
|
|
в том числе: |
|
|
|
|
- СНГ |
|
|
|
|
- международных систем, в том числе на серийно выпускаемую продукцию |
|
|
|
|
3 Количество отказов в выдаче сертификатов |
|
|
|
|
4 Количество проведенных проверок производства |
|
|
|
|
5 Количество проведенных проверок по ИК |
|
|
|
|
РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЯ: количество сертификатов, действие которых: | |
подтверждено - | |
приостановлено - | |
из них возобновлено - | |
аннулировано - |
Количество рекламаций на сертифицированную продукцию -
2 Информация о состоянии ОС
2.1 Изменения, произошедшие в ОС (описание):
- в штатном составе, в том числе экспертов;
- в структуре ОС;
- в организации, на базе которой создан ОС, в том числе административной подчиненности;
- в документах ОС (приказ о функционировании ОС, Руководство по качеству ОС...);
- в области аккредитации испытательных лабораторий (центров), с которыми взаимодействует ОС по договорам-соглашениям.
2.2 Информация о рекламациях (жалобах) на деятельность ОС (даты поступления, содержание).
2.3 Общая стоимость проведенных работ по сертификации (руб.) -
сумма перечислений в Госстандарт России (руб.) -
Прилагаются:
1 Информация о проведении госнадзора.
Руководитель ОС |
||||||
подпись |
инициалы, фамилия |
Дата
Примечание - Для конкретных систем сертификации однородной продукции по решению ЦОС форма информационного листа может быть доработана с учетом специфики этой системы.
Форма 2
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ
по деятельности аккредитованного органа по сертификации (услуги)
наименование ОС |
за период деятельности с |
по | ||||||
Аттестат аккредитации N |
от |
, срок действия до | |||||
1 Результаты деятельности по сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р (обязательная сертификация):
Результаты сертификации |
ТО и Р АМТС |
Р и ТО БРЭА, ЭБМП |
Общепит |
Туризм и услуги средств размещения |
Перевозки |
Химчистка |
1 Выдано сертификатов |
|
|
|
|
|
|
2 Отказано в выдаче |
|
|
|
|
|
|
3 (Исключен, Изм. N 1). |
|
|
|
|
|
|
4 Проведено ИК |
|
|
|
|
|
|
По результатам ИК: |
|
|
|
|
|
|
- приостановлено |
|
|
|
|
|
|
- из них возобновлено |
|
|
|
|
|
|
- отменено |
|
|
|
|
|
|
2 Применение схем сертификации.
|
Виды услуг (с указанием кода ОКУН - 4 знака) |
1 |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
3 Информация о состоянии ОС.
3.1 Изменения (описание):
- в Уставе (Положении об организации) (юридический статус, независимость, реквизиты организации);
- в оргструктуре;
- в кадровом составе (в части экспертов).
3.2 Информация в Госстандарт России о произошедших изменениях (N и дата).
4 Информация об апелляциях, жалобах, претензиях на ОС (дата, содержание, принятые меры).
5 Информация о проведении госнадзора.
6 Информация о предыдущем инспекционном контроле и выполнении корректирующих мероприятий (при наличии).
Руководитель ОС |
||||||
подпись |
инициалы, фамилия |
Дата
М.П.
Примечание - Уполномоченная организация может анализировать электронные копии сертификатов соответствия (при необходимости), а также запросить у органа по сертификации дополнительные материалы (при необходимости).
В системах однородных услуг на основе данного информационного листа могут разрабатываться формы информационных листов с учетом специфики конкретной системы.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(обязательное)
Форма заключения по результатам контроля
УТВЕРЖДАЮ | |
Заместитель Председателя Госстандарта России | |
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
N от 200 ___ г.
по результатам инспекционного контроля за деятельностью
наименование органа по сертификации |
На основании экспертного заключения и акта инспекционной проверки от | ||||||
200 |
г. (распоряжение Заместителя Председателя Госстандарта России N | |||||
от |
г.) (при его наличии) установлено: | |||||
Содержание заключения (один из вариантов): подтвердить действие аттестата аккредитации ОС приостановить действие аттестата аккредитации ОС аннулировать аттестат аккредитации ОС |
СОГЛАСОВАНО:
Должность* |
Должность** | |||||
подпись |
инициалы, фамилия |
подпись |
инициалы, фамилия | |||
"___"___________ ___ г. |
"___"___________ ___ г. |
______________
* Отраслевое Управление.
** Отдел аккредитации.
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(рекомендуемое)
Требования к составу комиссии
В.1 Состав комиссии должен обеспечивать всестороннюю и объективную оценку деятельности в Системе сертификации ГОСТ Р аккредитованного ОС (в пределах программы). Комиссия состоит из председателя и членов комиссии (не менее двух человек).
Экспертов и других специалистов включают в состав комиссии после получения их согласия и согласия организации, в которой они работают.
В целях уменьшения затрат заявителя рекомендуется включать в состав комиссии представителей организаций, расположенных по месту расположения ОС.
В.2 В состав комиссии по инспекционной проверке ОС могут быть включены:
эксперт по аккредитации ОС или специалист уполномоченной организации;
эксперт по аккредитации ОС из другой организации (если не участвует специалист уполномоченной организации);
эксперт по сертификации продукции (в соответствии с областью аккредитации ОС);
представитель территориального органа Госстандарта России по месту расположения ОС (как правило, эксперт по сертификации продукции).
В.3 В зависимости от области аккредитации ОС, при необходимости, в состав комиссии дополнительно могут быть включены: квалифицированные специалисты по вопросам, рассматриваемым при аттестации (представители организаций Госстандарта России, центральных органов систем сертификации однородной продукции, представители изготовителей, обществ потребителей, научно-исследовательских организаций, союза независимых испытательных центров, федеральных органов исполнительной власти, с которыми Госстандарт России заключил соответствующие соглашения).
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
(рекомендуемое)
Форма типовой программы
инспекционной проверки органа по сертификации
1 Основание и цель проверки
1.1 Основанием являются:
- требования документов "Правила по проведению сертификации в Российской Федерации" (п.4.7), "Положение о Системе сертификации ГОСТ Р" (п.2.10);
- план инспекционного контроля за аккредитованными органами по сертификации, утвержденный заместителем Председателя Госстандарта России;
- письмо (распоряжение) Госстандарта России.
1.2 Целью работы по проведению инспекционной проверки является подтверждение соответствия органа по сертификации критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р.
2 Порядок проведения проверки
2.1 Подтверждение сохранения соответствия требованиям, предъявляемым к ОС в части юридического статуса, независимости.
Исходные документы: аттестат аккредитации ОС, устав.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
2.2 Наличие своевременных и достоверных извещений в адрес аккредитующего органа о связанных с деятельностью по сертификации структурных и качественных изменениях, а также изменениях юридического адреса и платежных реквизитов (при наличии изменений).
Исходные документы: письма в аккредитующий орган об изменениях в ОС, регистрационные документы, банковские реквизиты.
2.3 Проведение анализа имеющейся информации о деятельности ОС в соответствии с областью его аккредитации и рассмотрение его результатов на предмет эффективности осуществляемых мер по стабильному поддержанию установленного аккредитацией статуса ОС (при наличии информации).
Исходные документы: информация о деятельности ОС с момента его аккредитации, в том числе от территориальных органов Госстандарта России, обществ потребителей, органов государственного надзора, средств массовой информации.
2.4 Проверка документов ОС, в том числе организационно-методических документов, входящих в состав руководства по качеству, проверка своевременности актуализации документов.
Исходные документы: положение об ОС, область аккредитации, приказ о создании (функционировании) ОС, документы, входящие в состав руководства по качеству.
2.5 Проверка штатного состава ОС и квалификации специалистов (количество уволившихся и вновь принятых специалистов, квалификация, опыт работы, аттестация, повышение квалификации, включая подготовку и переподготовку экспертов).
Исходные документы: утвержденное штатное расписание, должностные инструкции, сведения об экспертах, сертификаты экспертов, ежегодные планы подготовки специалистов ОС по повышению их квалификации, сведения о повышении квалификации.
2.6 Проверка состояния, актуализации и правильности ведения фонда НД.
Исходные документы: фонд стандартов и другой нормативной документации на услуги и методы их проверки, область аккредитации ОС, учтенные копии НД, Руководство по качеству, в том числе документы, устанавливающие порядок организации ведения и хранения НД.
2.7 Проверка соблюдения установленной процедуры сертификации (своевременность и правильность приема, регистрации рассмотрения заявок, принятия решения по ним, хранение документации).
Исходные документы: журналы регистрации заявок, выдачи сертификатов, условия хранения.
2.8 Выборочная проверка качества проведения сертификации на основании документов (дел), в том числе правильности принятия решения по заявке, соответствия процедуры проведения сертификации положениям документов ОС и системам сертификации, заключение договоров, оформление протоколов проверок, актов проверок, правильность оформления сертификата, их регистрации и выдачи заявителю.
Исходные документы: комплекты документов по сертификации (объем выборки устанавливается председателем комиссии из расчета примерно 5-10 дел в день на одного члена комиссии).
2.7, 2.8 (Измененная редакция, Изм. N 1).
2.9 Проверка наличия договоров и соглашений с участниками систем сертификации, в том числе с аккредитованными испытательными лабораториями. Проверка соответствия области аккредитации ОС области аккредитации АИЛ.
Исходные документы: договора и соглашения, копии аттестатов АИЛ и области аккредитации АИЛ.
2.10 Проверка организации внутреннего аудита для оценки соответствия требованиям, предъявляемым к ОС.
Исходные документы: документы, устанавливающие процедуру внутренних проверок, документы (акты, отчеты, протоколы) по результатам внутренних проверок, планы корректирующих мероприятий по устранению несоответствий.
2.11 Проверка своевременности и правильности проведения контроля за сертифицированными объектами (соблюдение периодичности инспекционных проверок, обоснованность принимаемых решений, соблюдение процедуры приостановления или отмены действия сертификатов, информирование заинтересованных организаций).
Исходные документы: договора с заявителем, график инспекционных проверок, акты инспекционных проверок, решения по результатам инспекционных проверок, корректирующие мероприятия, информация о приостановлении или отмене действия сертификата в заинтересованные организации.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
2.12 Проверка ведения реестра
Исходные документы: реестр, копии сертификатов, решения о выдаче, приостановлении или отмене действия выданных сертификатов.
2.13 Проверка своевременности и правильности рассмотрения претензий к деятельности ОС и принятых решений.
Исходные документы: книга учета претензий и апелляций к ОС со стороны заявителей, потребителей, Госстандарта России, ЦОС, претензии, апелляции, копии принятых решений.
2.14 Соблюдение конфиденциальности информации, получаемой в процессе проведения сертификации, ведение архива.
Исходные документы: документы руководства по качеству, условия хранения документов в ОС, архив ОС.
2.15 Проверка своевременного представления в аккредитующий орган и ЦОС информации о деятельности ОС.
Исходные документы: отчеты ОС.
2.16 Выполнение договора с Госстандартом России в части взаиморасчетов при сертификации.
Исходные документы: договор, платежные документы.
3 Результаты работы
3.1 Обобщение результатов инспекционной поверки аккредитованного органа по сертификации и оценка соответствия проверяемого органа требованиям, предъявляемым к органу по сертификации.
3.2 Составление рекомендаций по устранению выявленных недостатков и разработка корректирующих мероприятий (при необходимости).
3.3 Составление и подписание акта инспекционной проверки за деятельностью ОС.
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(рекомендуемое)
Форма акта инспекционной проверки
АКТ
инспекционной проверки за деятельностью в Системе сертификации ГОСТ Р
аккредитованного | |
наименование органа по сертификации, адрес |
В период с "____"_____________г. по "____"_____________г.
название, номер и дата документа о проведении ИК |
комиссия в составе:
Председатель комиссии | |
место работы, должность, инициалы, фамилия |
Члены комиссии | |
место работы, должность, инициалы, фамилия |
провела проверку | |
наименование органа по сертификации |
При проверке установлено:
Заключение по каждому пункту программы инспекционной проверки. |
Дополнительная информация, использованная комиссией.
Комиссия рекомендует | |
замечания и рекомендации комиссии по устранению недостатков | |
и совершенствованию работы органа по сертификации |
Заключение: | |
заключение и рекомендации комиссии |
Председатель комиссии | ||||
подпись |
инициалы, фамилия | |||
Члены комиссии |
||||
|
подписи |
инициалы, фамилии | ||
подпись |
инициалы, фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
(рекомендуемое)
Информационные ресурсы, используемые при проведении
инспекционного контроля за деятельностью ОС
Базы данных (БД) используются в соответствии с инструкцией по их эксплуатации.
1 БД "Сертификаты"
2 БД "Органы сертификации"
3 БД "Номенклатура"
4 БД "Эксперты сертификации"
5 БД "ОКП"
6 БД "ОКУН"
7 БД "ТН ВЭД"
8 БД "ОКП-ТН ВЭД".
ПРИЛОЖЕНИЕ Е. (Введено дополнительно, Изм. N 1).
Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: ИПК Издательство стандартов, 2000
Юридическим бюро в
текст документа внесено Изменение N 1,
принятое Постановлением
Госстандарта России от 16.09.2003 N 262-ст