ГОСТ 2.502-68

Группа Т52

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ


Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ

Unified system for design documentation.
Rules of duplication

        
 
МКС 01.100.01
         01.110    

Дата введения 1971-01-01

     УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г.
     
     ВЗАМЕН ГОСТ 5297-60
     
     ИЗДАНИЕ (март 2003 г.) с Изменениями N 1, 2, 3, утвержденными в ноябре 1981 г., ноябре 1982 г., сентябре 1988 г. (ИУС 4-82, 2-83, 1-89)
     
     
     Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее - документы) на изделия всех отраслей промышленности.
     
     Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3333-81.
     
     (Измененная редакция, Изм. N 3).
     
     

1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

     
     1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия*-держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.
______________
     * Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
     
     (Измененная редакция, Изм. N 3).
     
     1.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.
     
     1.3. Дубликаты на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.
     
     1.4. Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на:
     
     фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
     
     электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;
     
     диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника.
     
     Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.
     
     Вид дубликата устанавливает предприятие-держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком.
     
     1.5. Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только по согласованию с предприятием-держателем подлинников.
     
     1.6. Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.
     
     1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.
     
     Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов.
     
     Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.
     
     В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.
     

     Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
     
     "Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры "5" и буквы "А".
     
     Верно: (подпись, фамилия, дата)".
     
     "Изготовлен с копии с восстановлением двух линий.
     
     Верно: (подпись, фамилия, дата)".
     
     При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:
     
     "Изготовлен с подлинника.
     
     Верно: (подпись, фамилия, дата)".
     
     "Изготовлен с копии.
     
     Верно: (подпись, фамилия, дата)".
     
     1.8. Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102-93.
     
     1.9. Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии подлинников с учетом последних внесенных изменений.
     
     Изготовление и оформление дубликатов вручную должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88, предъявляемыми при восстановлении подлинников.
     
     

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

     
     2.1. Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на предприятии-дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501-88.
     
     2.2. Дубликаты на предприятии-дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501-88.
     
     Дубликатам присваивают один инвентарный номер, независимо от количества листов, на которых они выпущены.
     
     Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.
     
     Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
     
     2.3. Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись "Дубликат" или шифр "Д ... ".
     
     Порядковый номер дубликату присваивает предприятие-держатель подлинников.
     
     2.4. Дубликаты хранят отдельно от подлинников.
     
     2.5. Дубликаты должны быть учтены предприятием-держателем подлинников.
     
     В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие-держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией "Извещения об изменении" подлинника.
     
     Допускается по согласованию с заказчиком (представителя заказчика) вносить изменения в дубликаты вручную.
     
     (Измененная редакция, Изм. N 1, 3).
     
     2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие-держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.
     
     2.7. При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие-держатель подлинников для снятия дубликатов с учета.
          

          
Текст документа сверен по:
официальное издание    

Единая система конструкторской документации: Сб. ГОСТов. -
М.: ИПК Издательство стандартов, 2003