ПР 50.2.020-2007

Группа Т80

ПРАВИЛА ПО МЕТРОЛОГИИ

Государственная система обеспечения единства измерений

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР УТВЕРЖДЕННЫХ ТИПОВ СТАНДАРТНЫХ ОБРАЗЦОВ

Порядок ведения

     
     
ОКС 17.020
ОКСТУ 0008

Дата введения 2008-05-01

     
Предисловие

     
     Сведения о правилах
     
     1 РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием "Уральский научно-исследовательский институт метрологии" (ФГУП "УНИИМ") Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
     
     2 ВНЕСЕНЫ Управлением метрологии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
     
     3 УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 августа 2007 г. N 214-ст
     
     4 В настоящих правилах реализованы нормы Закона Российской Федерации "Об обеспечении единства измерений" от 27 апреля 1993 г. N 4871-1
     
     5 ВЗАМЕН ПР 50.2.020-96
     
     
     Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящих правил, изменениях и поправках к ним, а также тексты изменений и поправок публикуются в информационном указателе "Национальные стандарты"
     

     1 Область применения

     
     Настоящие правила устанавливают порядок ведения Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов.
     
     Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов является частью информационных ресурсов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов.
     

     2 Термины и определения

     
     В настоящих правилах применены следующие термины с соответствующими определениями:
     
     2.1 Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов; Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов; Госреестр СО: Официальный совокупный учетный документ для регистрации государственных стандартных образцов веществ и материалов, типы которых утверждены в установленном порядке Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.
     
     2.2 регистрационный номер: Номер, присваиваемый объекту регистрации для его идентификации с целью учета.
     
     Примечание - Объектами регистрации в Госреестре СО являются тип государственного стандартного образца и сертификат об утверждении типа государственного стандартного образца.
     
     
     2.3 регистрация типа государственного стандартного образца в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов: Присвоение регистрационных номеров типу государственного стандартного образца и сертификату об утверждении типа государственного стандартного образца.
     
     2.4 ведение Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов: Организация мероприятий по подготовке к утверждению и регистрации типов государственных стандартных образцов в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов, внесению информации, относящейся к государственным стандартным образцам, в Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов по установленной форме, созданию условий хранения информационных данных и фонда документов Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов, их актуализации и использованию, изданию Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов.
     

     3 Общие положения

     
     3.1 Государственные стандартные образцы (далее - ГСО) в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обеспечении единства измерений" подлежат регистрации в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов (далее - Госреестр СО).
     
     3.2 Госреестр СО является контрольно-учетным элементом Государственной службы стандартных образцов и источником официальной информации о ГСО, применяемых во всех сферах экономики Российской Федерации.
     
     3.3 Госреестр СО состоит из следующих разделов:
     
     - раздел 1. Государственные стандартные образцы;
     
     - раздел 2. Фонд документов Госреестра СО.
     
     3.4 Цели ведения Госреестра СО:
     
     - регистрация типов ГСО, утвержденных в установленном порядке;
     
     - создание централизованного фонда информационных данных о ГСО и фонда документов по разработке и утверждению ГСО, разрешенных к применению в Российской Федерации;
     
     - учет выданных сертификатов об утверждении типов ГСО, внесенных в Госреестр СО;
     
     - организация информационного обслуживания заинтересованных юридических и физических лиц по информационным данным Госреестра СО.
     
     3.5 Повторное использование регистрационных номеров в Госреестре СО не допускается.
     
     3.6 В случае прекращения выпуска утвержденного типа ГСО и одновременной разработки нового, заменяющего этот тип ГСО, ранее утвержденный тип ГСО подлежит исключению из Госреестра СО.
     
     3.7 Исключение типа ГСО из Госреестра СО проводят решением Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии об исключении типа ГСО по представлению Головного органа Государственной службы стандартных образцов (далее - ГО ГССО), согласованному с разработчиком ГСО.
     
     3.8 Финансирование мероприятий по ведению Госреестра СО осуществляют за счет средств федерального бюджета.
     
     3.9 Формирование, ведение и издание Госреестра СО возложено на ГО ГССО - Федеральное государственное унитарное предприятие "Уральский научно-исследовательский институт метрологии" (ФГУП "УНИИМ").
     
     3.10 Контроль за порядком ведения Госреестра СО осуществляет Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.
     

     4 Порядок формирования и ведения Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов

     
     Формирование разделов 1 и 2 Госреестра СО осуществляют на основе материалов по разработке и утверждению типов стандартных образцов.
     
     4.1 Формирование раздела 1 Госреестра СО
     
     4.1.1 Регистрация типов ГСО и сертификатов об утверждении типов ГСО
     
     Разработанные типы ГСО вносят в Госреестр СО на основании решения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии об их утверждении.
     
     Утверждение типа ГСО и внесение его в Госреестр СО удостоверяют выдачей сертификата установленной формы.
     
     При регистрации типа и сертификата ГСО в Госреестре СО используют структуру регистрационных номеров в соответствии с приложением А.
     
     4.1.2 Внесение информации в Госреестр СО
     
     При внесении информации о ГСО в Госреестр СО используют бумажные и электронные носители. При несоответствии записей на электронных носителях записям на бумажных носителях используют информацию, записанную на бумажных носителях.
     
     Пример заполнения форм Госреестра СО приведен в приложении Б. На основе бумажных носителей формируют реестровые книги. Записи на электронных носителях используют для информационного обслуживания и издания Госреестра СО.
     
     4.1.3 Актуализация информационных данных Госреестра СО
     
     Актуализация информационных данных Госреестра СО включает в себя:
     
     - внесение новых объектов регистрации;
     
     - внесение изменений (корректировку записей).
     
     Новые объекты регистрации вносят в Госреестр СО при регистрации новых типов ГСО.
     
     Изменения в данные Госреестра СО вносят на основании решений:
     
     - о подтверждении соответствия ранее утвержденному типу ГСО;
     
     - об исключении типа ГСО из Госреестра СО;
     
     - о признании типа ГСО Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС), в рамках Евро-Азиатского сотрудничества государственных метрологических учреждений (КООМЕТ) и др.
     
     4.1.4 Внесение информационных данных в Госреестр СО, внесение изменений в эти данные, а также их исключение осуществляют на основании решений Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, ГО ГССО, МГС, КООМЕТ и др.
     
     4.2 Формирование раздела 2 Госреестра СО
     
     4.2.1 Формирование фонда документов Госреестра СО
     
     На утвержденный и внесенный в Госреестр СО тип ГСО формируют Дело ГСО, которое передают в фонд документов Госреестра СО.
     
     Дело ГСО включает в себя документацию на разработанный тип ГСО согласно требованиям нормативных документов.
     
     Формирование Дела ГСО осуществляют в соответствии с описью установленного образца.
     
     В фонде документов Госреестра СО учету и хранению подлежат:
     
     - техническая документация на разработку ГСО согласно требованиям нормативных документов;
     
     - методики выполнения измерений, в том числе в составе технической документации на разработку ГСО;
     
     - выписки из протоколов о решениях Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, государственных научных метрологических центров, ГО ГССО по вопросам, относящимся к ведению Госреестра СО;
     
     - выписки из протоколов о решениях международных организаций по взаимному признанию ГСО;
     
     - реестровые книги Госреестра СО.
     
     4.2.2 Фонд документов Госреестра СО может содержать другие документы.
     

     5 Информационное обслуживание по данным Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов

     
     5.1 Информацию из Госреестра СО ФГУП "УНИИМ" публикует в периодических изданиях, специальных информационных сборниках и тематических каталогах стандартных образцов веществ и материалов.
     
     5.2 На базе сведений, содержащихся в Госреестре СО, ФГУП "УНИИМ" осуществляет информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц на договорной основе.
     
     

Приложение А
(обязательное)  

      
Структура регистрационных номеров в Государственном реестре
утвержденных типов стандартных образцов

     А.1 Структура регистрационного номера типа ГСО
     

     
     А.2 Структура регистрационного номера сертификата об утверждении типа ГСО
     

     
Приложение Б
(обязательное)

Примеры заполнения форм Государственного реестра
утвержденных типов стандартных образцов

     
     
Таблица Б.1 - Пример заполнения формы Госреестра СО при утверждении нового типа ГСО

     
     
Таблица Б.2 - Пример заполнения формы Госреестра СО при продлении срока действия сертификата ГСО