ПР 50.1.017-2000

     
Группа Т50

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В РАМКАХ ИСО/МЭК
В РЕЖИМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ

     
     
ОКС 01.040.01
ОКСТУ 0001

Дата введения 2000-07-15

     
Предисловие

     
     1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИстандарт) Госстандарта России
     
     ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
     
     2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 4 июля 2000 года N 179-ст
     
     3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ
     
     

     1 Область применения

     
     Настоящие Правила устанавливают единый порядок организации и проведения работ по электронному обмену информацией между российскими техническими комитетами по стандартизации (ТК), Национальным Секретариатом ИСО/МЭК Госстандарта России, Международной организацией по стандартизации (ИСО) и Международной электротехнической комиссией (МЭК).
     
     Правила предназначены для применения российскими ТК и Национальным Секретариатом ИСО/МЭК и рекомендуются для использования в работе по международной стандартизации государственными органами управления, субъектами хозяйственной деятельности, научно-техническими, инженерными обществами и другими общественными объединениями.
     
     Настоящий документ может быть использован при проведении работ по стандартизации в Российской Федерации по линии других международных и региональных организаций по стандартизации (ЕЭК ООН, СЕН, СЕНЭЛЕК), если он не противоречит соответствующим Правилам и Инструкциям этих организаций.
     
     

     2 Нормативные ссылки

     
     В настоящих правилах использованы следующие документы:
     
     ГОСТ Р 1.10-95* Порядок разработки, принятия, регистрации Правил и Рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации и информации о них
________________
     * На территории Российской Федерации действуют Р 50.1.039-2002. - Примечание .
     
     ПР 50.1.008-95 Правила по стандартизации. Организация и проведение работ по международной стандартизации в Российской Федерации.
     
     

     3 Общие положения

     
     3.1 Общие требования
     
     Для повышения оперативности и безошибочной обработки информационных потоков при разработке, корректировке и утверждении международных стандартов ИСО и МЭК переход на электронные формы обмена информацией осуществляется в два этапа:
     
     первый - определение порядка оформления бюллетеней голосования и замечаний в электронной форме;
     
     второй - обмен проектами стандартов и другими объемными документами в электронном режиме.
     
     В ходе первого этапа могут быть проведены работы по практическому апробированию элементов режима электронного обмена информацией, относящихся ко второму этапу. Сроки перехода ко второму этапу определяют Госстандарт России и руководящие органы ИСО/МЭК.
     
     Для обеспечения участия России в деятельности международных организаций по стандартизации ИСО и МЭК следует использовать следующие способы электронного обмена информацией:
     
     - электронную почту (для обмена бюллетенями голосования, представления замечаний по проектам стандартов, представления административных документов и отчетов);
     
     - дискеты 3,5 дюймов 1,44 Мб персональных компьютеров (для обмена проектами стандартов и другими объемными документами).
     
     - протокол FTP (File Transfer Protocol) - протокол ИНТЕРНЕТ (для обмена файлами).
     
     В режиме электронного обмена информацией осуществляется сбор информации, поступающей из российских технических комитетов по стандартизации, ее регистрация, анализ и обобщение, последующая передача в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, соответствующие технические комитеты, подкомитеты и рабочие группы ИСО и МЭК, а также электронная рассылка полученных из Центрального Секретариата ИСО/ Центрального Бюро МЭК документов соответствующим Российским ТК по стандартизации.     
     
     3.2 Требования к аппаратным средствам
     
     Используют следующие аппаратные средства:
     
     - персональный компьютер IBM PC совместимый, процессор минимально 486, рекомендуется Pentium;
     
     - оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) минимально 8 Мб, рекомендуется от 16 Мб и выше;
     
     - жесткий диск минимально 500 Мб;
     
     - графическая плата SVGA не менее 800х600;
     
     - монитор 15 дюймов и более;
     
     - модем со скоростью передачи информации минимум 14,4 кбит/с;
     
     - рекомендуется наличие у персонального компьютера CD-ROM для использования выпускаемых ИСО и МЭК электронных вариантов публикаций.
          
     3.3 Требования к программным средствам
     
     3.3.3 Применяют следующие программные средства:
     
     Операционная система Windows 95 не ниже, Windows NT 4.00;
     
     текстовый редактор Microsoft Word 6.0 не ниже, 7.0, 97.
     
     Для доступа в Internet рекомендуется использовать Microsoft Internet Explorer 3.0 и выше.
     
     Для работы с необрабатываемыми (не редактируемыми) документами ИСО и МЭК в формате PDF (утвержденные документы и стандарты) рекомендуется использование Adobe Acrobat Reader версии 3.0 и выше.
     
     При необходимости можно использовать другое программное обеспечение русифицированной версии Microsoft Office для Windows 95, NT 4.00 (рисунки, электронные таблицы и т.д.).
     
     3.3.2 Для предотвращения возможных проблем с передачей текстов и бинарных файлов электронной почтой необходимо обеспечить выполнение следующих требований:
     
     1 Кодировка текста письма - MS Windows 1251
     
     2 Кодировка бинарных файлов - MIME (запрет использования UNCODE)
     
     3 Протоколы работы почты - POP3/SMTR и как вариант IMAP4 (запрет использования UUCP)
     
     3.3.3 Для обслуживания программных и технических средств, их инсталляции и настройки, организации парольного доступа, борьбы с компьютерными вирусами необходимо ввести должность администратора системы (персонального компьютера).
     
     

     4 Порядок подготовки и представления документов в Национальный Секретариат ИСО/МЭК

     
     4.1 Электронную почту следует использовать для представления позиции России по проектам международных стандартов и замечаний к ним, обмена административными документами и короткими сообщениями.
     
     4.2 Для передачи рабочих документов (проектов стандартов) и других объемных материалов необходимо использовать дискеты или FTP (File Transfer Protocol) - протокол Internet для обмена файлами.
     
     4.3 Все документы, направляемые в Национальный Секретариат ИСО/МЭК, должны быть обрабатываемыми, т. е. подготовленными в формате текстового редактора Word 6, 7 или 97. Необходимо использовать одинаковый шрифт (минимальный размер 12) без подчеркивания, курсива и жирного шрифта. Необходимо использовать европейскую русскую версию (не японскую или китайскую) текстового редактора и операционной системы для исключения проблем различия в системах кодирования символов. С целью исключения проблем перекодировки шрифтов всем разработчикам необходимо использовать стандартные шрифты (True Type), такие как Arial и Symbol.
     
     4.4 Каждый документ должен сопровождаться информацией общего характера на русском языке (название, тема, автор, организация, ключевые слова) с использованием функции File/Summery info... (Файл/Свойства/Документ...), для облегчения правильной идентификации документа и использования средств поиска информации.
     
     4.5 Для разработки стандартов следует использовать стили (lECSTD.dot), которые можно переписать с узла Web МЭК (ftp://ftp.iecch/pub/forms/iecstd/dot). Для вставки в текст стандарта формул рекомендуется Word Equation Editor (редактор формул). Для вставки в текст стандарта рисунков, не выполняемых в Word, рекомендуется использовать векторные форматы, например CGM (Computer Grafics Metafile) или DXF (AutoCAD). В Директивах ИСО/МЭК, ч.III "Построение и оформление международных стандартов" рекомендовано обозначения на рисунках заменять цифрами или буквами, а пояснение значений давать за пределами графической части документа.
     
     4.6 Использование формата PDF (Portable Document Format) фирмы Adobe является исключительной прерогативой руководящих органов ИСО и МЭК; Национальным Секретариатом ИСО/МЭК и российскими ТК по стандартизации формат PDF может использоваться только для чтения документов, полученных из Центрального Бюро МЭК и Центрального Секретариата ИСО. Формат PDF является необрабатываемым и используется только для утвержденных изданных документов.
     
     4.7 При отправке информации на дискете следует учитывать возможность поступления информации в Национальный Секретариат ИСО/МЭК в срок, установленный Секретариатом.
     
     4.8 Имена файлов должны состоять из 8 латинских букв имени и 3 латинских букв расширения. Запрещается использовать в именах файлов следующие символы:
     
     \ / : * ? "  | !
     
     4.9 Все отправляемые или принимаемые файлы следует проверять на отсутствие компьютерных вирусов с помощью регулярно обновляемых программ.
     
     4.10 Большие по объему документы следует сжимать программой PKZIP версии 2.04g и выше или Winzip 6.3 и выше.
     
     4.11 При оформлении бюллетеней голосования по проектам международных стандартов и других рабочих документов ИСО/МЭК со сроком представления позиции России должна приводиться по установленной форме следующая информация:
     
     код страны из двух букв (RU);
     
     номер статьи или раздела статьи;
     
     номер параграфа/номер таблицы/номер рисунка, если они имеются;
     
     тип замечаний (общий, технический, редакторский);
     
     замечания.
     
     4.12 Замечания оформляют на английском языке в виде таблицы по одному в строке (таблица 1)
     
     
Таблица 1 - Замечания по проектам
     

     
     
     4.13 Российские ТК по стандартизации должны направлять в Национальный Секретариат всю информацию по электронной почте или на дискете.
     
     

     5 Порядок представления отчетности о работе российских ТК по стандартизации

     
     5.1 Российский ТК по стандартизации представляют в Национальный Секретариат ИСО/МЭК ежегодные отчеты о проделанной ими работе с обязательной информацией о применении стандартов МЭК и ИСО в качестве ГОСТ Р или ГОСТ не позднее 1 февраля следующего за отчетным года. Отчеты представляются в электронной форме по электронной почте или на дискете.
     
     5.2 Отчеты о результатах загранкомандирований по линии ИСО и МЭК на заседания технических комитетов и подкомитетов представляются в Национальный Секретариат ИСО/МЭК в течение 1 месяца после завершения командирования.
     
     Форма представления отчета должна соответствовать требованиям настоящих Правил и требованиям, устанавливаемым Госстандартом России.
     
     

     6 Порядок подготовки и представления документов Национальным Секретариатом ИСО/МЭК в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, ТК/ПК/РГ ИСО и МЭК

     
     6.1 Формы и порядок представления документов в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, в ТК/ПК/РГ ИСО и МЭК должны соответствовать требованиям раздела 4.
     
     6.2 В ходе представления документов в руководящие органы ИСО и МЭК, ТК/ПК/РГ ИСО и МЭК Национальный Секретариат должен проводить:
     
     - регистрацию сроков поступления рабочих документов, поступающих по линии ИСО и МЭК, а также сроков представления позиции России по техническим и другим вопросам деятельности ИСО и МЭК;
     
     - анализ и обобщение поступивших от российских ТК по стандартизации отзывов с целью окончательного формирования позиции России в МЭК и ИСО по обсуждаемым вопросам;
     
     В случае принципиального расхождения мнений по обсуждаемому вопросу Национальный Секретариат ИСО/МЭК вырабатывает окончательное решение с соответствующими подразделениями Госстандарта России;
     
     - формирование и представление в установленные сроки итоговых документов в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, ТК/ПК/РГ МЭК/ИСО и Госстандарта России;
     
     - формирование проекта позиции России в руководящих органах международных организаций по стандартизации и после согласования с заинтересованными организациями представление в установленные сроки в Госстандарт России;
     
     - представление информации в Госстандарт России о наличии и порядке использования средств информационных технологий международными секретариатами ИСО и МЭК, находящимися в ведении России.
     
     
     
Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: ИПК Издательство стандартов, 2000