ГОСТ Р 52326-2005

Группа Д97

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УСТРОЙСТВА ПЛОМБИРОВОЧНЫЕ

Учет, контроль и утилизация

Seals. Account, control and utilization

     
ОКС 13.310
ОКП 41 8000

Дата введения 2006-01-01

Предисловие

     
     Задачи, основные принципы и правила проведения работ по государственной стандартизации в Российской Федерации установлены ГОСТ Р 1.0-92 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения" и ГОСТ Р 1.2-92 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов"
________________
     * На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 1.0-2004 .
     ** На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 1.2-2004 . - Примечание .      
     
     Сведения о стандарте
     
     1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом "Проектно-изыскательский и научно-исследовательский институт промышленного транспорта" (ЗАО "Промтрансниипроект"), Закрытым акционерным обществом Инженерный промышленный концерн "Страж" (ЗАО ИПК "Страж"), Закрытым акционерным обществом "ЭНЕРГЕТ и КО" (ЗАО "ЭНЕРГЕТ и КО") и Закрытым акционерным обществом "Краснооктябрьский завод металлоизделий" (ЗАО "КЗМИ")
     
     2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 246 "Контейнеры"
     
     3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 марта 2005 г. N 72-ст
     
     4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
     
     
     Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст этих изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты"
     
     

     1 Область применения

     
     Настоящий стандарт распространяется на пломбировочные устройства (далее - ПУ), предназначенные для пломбирования любых объектов.
     
     Стандарт устанавливает требования к учету, контролю и утилизации ПУ с целью обеспечения регистрации и контроля процедур обращения с ПУ на всех этапах их жизненного цикла.
     
     Стандарт предназначен для предприятий и организаций, изготовляющих или использующих ПУ в своей деятельности.
     
     

     2 Нормативные ссылки

     
     В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
     
     ГОСТ Р 51913-2002 Устройства запорно-пломбировочные для транспорта и контейнеров общего и специального назначения. Общие технические требования
     
     ГОСТ Р 52077-2003 Пломбы индикаторные. Общие технические требования
     
     ГОСТ Р 52259-2004 Устройства пломбировочные электронные. Общие технические требования
     
     Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
     
     

     3 Термины и определения

     
     В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
     
     3.1 контроль ПУ: Административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ.
     
     3.2 учет ПУ: Составление, регистрация и ведение учетных документов по идентификационным признакам ПУ по ГОСТ Р 51913, ГОСТ Р 52077 и ГОСТ Р 52259 с указанием изготовителя, поставщика, времени изготовления, получения, применения, места нахождения в конкретный период времени и т.п.
     
     3.3 учетные данные: Характеристики ПУ и другие сведения (тип, контрольный знак, номер и др.), указанные в нормативных документах, вносимые в учетные документы.
     
     3.4 система учета: Совокупность организационно-технических мер по учету ПУ, применяемых на уровне предприятия, организации, отрасли и т.д.
     
     3.5 погашение ПУ: Внесение в учетную документацию сведений об аннулировании индивидуальных контрольных знаков для последующей утилизации ПУ.
     
     3.6 утилизация ПУ: Приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения с уничтожением индивидуальных контрольных знаков.
     
     

     4 Сокращения

     
     БД - база данных;
     
     ПУ - пломбировочные устройства.
     
     

     5 Порядок учета ПУ

     
     5.1 Система учета должна обеспечивать:
     
     - полноту и достоверность учетных данных, обеспечивающих возможность идентификации ПУ;
     
     - оперативность ведения учета;
     
     - оперативность поиска и выборки данных о ПУ по определенным признакам (критериям, реквизитам);
     
     - сохранность информации в течение установленного срока;
     
     - конфиденциальность и исключение возможности несанкционированного доступа к ней (утечки, разглашения).
     
     5.2 Учет ПУ может проводиться с использованием как электронных систем, так и бумажных носителей, в которых отражаются все изменения состояния ПУ с указанием ответственных лиц за ведение учета ПУ. Форму учетных документов определяет организация, осуществляющая использование ПУ и их учет.
     
     5.3 Учет ПУ проводится на всех стадиях, начиная от изготовления до утилизации. Срок хранения учетной информации ПУ - не менее 5 лет с момента изготовления ПУ.
     
     5.4 Участники системы учета
     
     5.4.1 Участниками системы учета являются изготовители, поставщики, потребители (предприятия, организации, отрасли и т.д.)
     
     5.5 Изготовители ПУ обязаны вести учет ПУ:
     
     - изготовленных;
     
     - возвращенных;
     
     - отгруженных потребителю;
     
     - признанных непригодными к эксплуатации по результатам приемочного контроля и испытаний;
     
     - полученных от потребителя по рекламациям;
     
     - полученных для расследования случаев несанкционированного вскрытия;
     
     - утилизированных.
     
     5.6 Поставщики обязаны вести учет ПУ:
     
     - полученных от изготовителя;
     
     - полученных от другого поставщика;
     
     - признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля у потребителя и возвращенных поставщику;
     
     - отправленных потребителю;
     
     - хранящихся для последующей утилизации;
     
     - отправленных на утилизацию.
     
     5.7 Потребители обязаны вести учет ПУ:
     
     - полученных от поставщика;
     
     - признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля;
     
     - отправленных другому потребителю;
     
     - установленных на объект, подлежащий пломбированию;
     
     - снятых с объекта вследствие выявления фактов несанкционированного воздействия;
     
     - снятых с объекта в установленном порядке;
     
     - хранящихся для последующей утилизации;
     
     - отправленных на утилизацию.
     
     5.8 Учетные данные для системы учета ПУ определяет каждый участник системы учета и они могут включать:
     
     - тип (модель, наименование) ПУ;
     
     - контрольные знак и номер;
     
     - сведения об изготовителе ПУ;
     
     - дату (год) выпуска;
     
     - объект установки (место нахождения) ПУ;
     
     - время установки и т.д.
     
     5.9 Порядок ведения учета устанавливает каждый участник системы учета для себя.
     
     5.10 Передачу от одной организации другой, замену или перепродажу ПУ производят с обязательной перерегистрацией в системе учета ПУ.
     
     

     6 Порядок контроля ПУ

     
     6.1 Контроль ПУ должен обеспечивать:
     
     - административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ;
     
     - периодическую инвентаризацию и подведение баланса ПУ;
     
     - контроль функционирования системы ПУ.
     
     6.2 Порядок осуществления контроля ПУ устанавливает каждый изготовитель, поставщик и пользователь ПУ (предприятие, отрасль и т.д.).
     
     6.3 Результаты проведения контрольных процедур (плановых, внеплановых проверок и инвентаризаций) оформляют в виде акта.
     
     

     7 Погашение и утилизация ПУ

     
     7.1 ПУ, снятые с объекта пломбирования или признанные не соответствующими технической документации по результатам приемосдаточных испытаний у изготовителя, пришедшие в негодность в период эксплуатации (транспортирования, хранения, применения по назначению), должны быть утилизированы и погашены в установленном порядке.
     
     7.2 Сведения о ПУ, подлежащих утилизации и погашению, включают: наименование организации или органа, обеспечивающего сбор ПУ для отправки на утилизацию, номер ПУ, дату снятия ПУ, наименование предприятия-изготовителя, должность работника, сдавшего ПУ на утилизацию, и другие данные, определенные пользователем. Эти данные заносятся в учетную документацию.
     
     7.3 Пользователи ПУ и (или) организации проводят погашение ПУ, подлежащих утилизации.
     
     7.4 Работу по утилизации ПУ организуют и проводят пользователи или изготовители ПУ.
     
     7.5 Факт утилизации ПУ фиксируется документально комиссией, назначенной руководством предприятия (организации).
     
     7.6 Технология утилизации должна обеспечивать приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения.
     
     7.7 Для утилизации ПУ могут быть использованы любые технологии, обеспечивающие безопасные условия работы персонала, занимающегося утилизацией, и исключающие вредные воздействия на окружающую среду.
     
     
     
Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: Стандартинформ, 2005