ГОСТ 13.1.204-85
(СТ СЭВ 5050-85)

     
Группа Т71.1

     
     
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Репрография. Микрография

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ

Reprography. Micrography. Rules of modification in microforms

     
     
ОКСТУ 0013

Дата введения 1986-07-01

     Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1985 г. N 4118 срок введения установлен с 01.07.86
     
     ВЗАМЕН ГОСТ 13.402-73 в части разд.1, 3
     
     
     Настоящий стандарт распространяется на микроформы, содержащие микроизображения всех видов документов, и устанавливает порядок внесения изменений в данные микроформы.
     
     Стандарт не распространяется на правила внесения изменений в микроформы постоянного срока хранения государственных архивов.
     
     Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 5050-85.
     
     

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     
     1.1. Изменения в микроформы вносят в связи с внесением изменений в документы.
     
     1.2. Внесение изменений производят путем замены, добавления или исключения кадров микроизображений без изменения обозначения микроформ. Замененные или исключенные кадры должны быть аннулированы.
     
     1.3. Внесение изменений в микроформы осуществляет соответствующая служба предприятия - держателя микроформ 1-го поколения.
     
     1.4. Все изменения регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13.1.205-85.
     
     1.5. Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ путем рассылки абонентам микроформ с изменениями. Рассылку производит держатель микроформ 1-го поколения.
     
     1.6. При микрофильмировании измененных документов в новых микроформах обозначение микроформы сохраняют с добавлением очередного порядкового номера. В кадрах, содержащих информационные данные, делают ссылку на микроформы, в которых находились микроизображения до внесения изменений.
     
     

2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ

     
     2.1. Внесение изменений в рулонный микрофильм осуществляют путем изготовления нового рулонного микрофильма, содержащего изображения измененных документов.
     
     2.2. Внесение изменений в микрофишу осуществляют путем изготовления новой микрофиши, содержащей изображения измененных документов.
     
     2.3. Внесение изменений в апертурную карту осуществляют путем изготовления новых апертурных карт.
     
     2.4. Микроформы с изменениями хранят самостоятельно или совместно с ранее изготовленными микроформами. Допускается рулонный микрофильм с изменениями вклеивать в ранее изготовленный микрофильм.
     
     2.5. При необходимости допускается изготовлять микроформы с изменениями взамен нескольких ранее изготовленных, а также производить повторное микрофильмирование полного комплекта документов.
     
     2.6. Если микрофиша с изменяемыми документами выполнена на электрофотографической пленке, допускается съемка на ней измененных документов при наличии свободного поля.
     
     

3. АННУЛИРОВАНИЕ МИКРОФОРМ

     
     3.1. Аннулирование микроформ, оставляемых на хранение в зависимости от перспективы дальнейшего использования, производят способом компостирования или перечеркивания кадров со стороны эмульсионного слоя.
     
     3.2. Знак аннулирования рулонных микрофильмов способом компостирования выполняют пробивкой отверстий, расположение и размеры которых в микрофильме должны соответствовать приведенным на чертеже.
     
     3.3. При аннулировании рулонного микрофильма знак аннулирования проставляют на заправочных концах: в начале рулонного микрофильма перед контрольным кадром, а в конце - после контрольного кадра.
     
     3.4. Знак аннулирования микрофиш, апертурных карт, отдельных кадров рулонного микрофильма и микрофиш способом компостирования выполняют пробивкой отверстия диаметром 2 мм.
     
     

     
     
     3.5. При аннулировании микрофиши знак аннулирования проставляют на контрольном кадре.
     
     3.6. При аннулировании апертурной карты знак аннулирования проставляют на ее свободном поле над полем кадра.
     
     3.7. При аннулировании отдельных кадров рулонного микрофильма или микрофиши знак аннулирования проставляют на свободном от изображения поле кадра.
     
     3.8. После компостирования на краях отверстий не должно оставаться заусенцев, приводящих к появлению царапин на микрофильме при его эксплуатации.
     
     3.9. Материалы, применяемые при аннулировании микроформ способом зачеркивания, должны быть химически нейтральны по отношению к фотографическому изображению и не уменьшать сроков хранения микроформ.