ПР 50.3.002-95

ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ


ТИПОВОЙ ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Дата введения 1995-05-01

ПРЕДИСЛОВИЕ

    1. РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации (ВНИИС) Госстандарта России
    
    ВНЕСЕНЫ Управлением технической политики в области сертификации Госстандарта России
    
    2. ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Коллегией Госстандарта России (Протокол от 10 марта 1995 г. N 5)
    
    3. ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ
    
    
    1. Настоящий Типовой порядок разработан в развитие к действующим документам - "Правила по проведению сертификации в Российской Федерации", "Порядок проведения сертификации продукции", "Порядок проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)", применяется при проведении обязательной сертификации и предназначен для аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), заявителей, представляющих продукцию на сертификацию, и других участников сертификации и используется при обращении с образцами на производстве, в торговле, при хранении продукции на предприятиях всех форм собственности, а также при ввозе продукции на территорию России.
    
    2. При необходимости центральные органы системы сертификации могут утверждать на базе настоящего документа для своей системы сертификации документы, учитывающие специфику своей области аккредитации (статья 10 Закона о сертификации).
    
    3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации.
    
    4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают (при необходимости), пломбируют или опечатывают на месте отбора.
    
    5. При сертификации продукции у заявителя-изготовителя отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами предприятий и подготовленной для использования (реализации) по назначению.
    
    Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном на предприятии порядке. Отобранные образцы могут передаваться на ответственное хранение должностным лицам предприятия, выделенным для этого его руководителем.
    

    6. При сертификации продукции заявителя-продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя, а для импортной нерастаможенной продукции - также представителя таможни.
    
    7. Все этапы движения образцов продукции в ходе испытаний регистрируются в журнале (приложение 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор образцов и проведение испытаний (проверки).
    
    8. По окончании испытаний испытанные образцы и неиспользованные в процессе испытаний остатки проб возвращаются заявителю с оформлением, определенным Порядком сертификации однородной продукции.
    
    В случаях, когда при проверке отобранные образцы израсходованы или приведены в негодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Указанный акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3.
    
    9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено правилами или порядками сертификации однородной продукции, утвержденными центральными органами по сертификации, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории в качестве контрольных  экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной  продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации (внешнего описания), а также для организации выставок. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленные нормативными документами на данную продукцию.
    
    Лаборатория (орган) может передать контрольные образцы для  ответственного хранения заявителю (кроме продуктов питания) с соответствующим оформлением документов.
    
    10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории, как правило, должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок  их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.
    
    11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться только аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.7 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.     

Приложение 1

Наименование лаборатории или
органа по сертификации

АКТ
отбора образцов (проб)

                                              от  "____" ___________ 199 г.

    Наименование изготовителя (заявителя) __________________________________________
    

____________________________________________________________________________

    Наименование и адрес организации, где производился отбор образцов (проб)________
    
    

____________________________________________________________________________

    Наименование вида продукции _______________________________________________
    
    Единица измерений ________________________________________________________
    
    Размер партии ____________________________________________________________
    
    Результат наружного осмотра партии __________________________________________
                                                                                                состояние упаковки, маркировки     

    Дата выработки ____________________________________________________________
    
    Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ _________________________________
    
    Количество отобранных образцов ______________________________________________
                                                                                                    масса, упаковочные единицы      

    (для испытаний ________________________ )
    
    (для контрольных образцов _____________________ )
    
    Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в соответствии с требованиями ГОСТ, СанПин и т. п.
    
    Место и дата отбора проб ______________________________________________________
    
    ____________________________________________________________________________

    Подписи:
    
    От изготовителя (заказчика) _________________           __________________
                                                                        подпись                               Ф.И.О.   

    От лаборатории или
    органа по сертификации      _________________           ___________________
                                                                          подпись                              Ф.И.О.

Приложение 2

ЖУРНАЛ
движения образцов сертифицируемой продукции

                                                      Приложение 3
                                                         УТВЕРЖДАЮ
                                          Руководитель лаборатории
                                        или органа по сертификации
                                        __________________________
                                                 Ф.И.О
                                        "____" ____________ 199 г.

АКТ
на списание образцов (проб)

    
    Наименование изготовителя (заявителя) ______________________________________
    
__________________________________________________________________________

    Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где проводились испытания __________________________________________________________________________
    
__________________________________________________________________________

    Наименование вида продукции ______________________________________________
    
    Единица измерения _______________________________________________________
    
    Количество образцов, проб _________________________________________________
    
    Состояние образцов после испытания (описать состояние) _______________________
    
    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    
    Заключение: Отобранные образцы (пробы) приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат списанию.
    
    ПОДПИСИ:
    
    от руководителя предприятия                               от лаборатории или
    (представителя заявителя)                                    органа по сертификации
    
    _________________________                                 _______________________
               должность                                                            должность
    
    _________________________                                 _______________________
                   Ф.И.О.                                                                   Ф.И.О.

    
    
    
Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: Издательство стандартов, 1995