О вопросе применения унифицированных форм первичной
учетной документации в капитальном строительстве

 Вопрос:

    
    Строительная коммерческая организация производит расчет стоимости строительных работ в сметной программе Смета-2000, используя нормативную базу МТСН-98 года. В данных программах формируются выходные формы, в том числе и КС-2. Заказчик данной строительной организации (государственная компания) не принимает данную форму к отчетности, мотивируя это тем, что она не соответствует утвержденной форме и поэтому, если они будут оплачивать работы по представленной форме, то это будет признано нецелевым вложением средств. Прав ли Заказчик в данной ситуации? Как объяснить Заказчику, что форма из сметной программы Смета-2000 может ими приниматься к оплате?
    
    

 Ответ:

    
    Бухгалтерия заказчика права, поскольку, как видно из вашего вопроса, с заказчиком заключен договор на проведение строительных работ.
    
    В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", утвержденная постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденная вышеуказанным постановлением.
    
    Таким образом, для оформления взаимоотношений между заказчиками и подрядчиками предусмотрены Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Акт по форме КС-2, согласно постановлению Росстата РФ N 100, предназначен для "приемки выполненных строительно-монтажных работ". Форма КС-3 составляется за отчетный период на основании данных Акта по форме КС-2 и предназначена для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
    
    В письме Федеральной службы государственной статистики от 31 мая 2005 года N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11" указано следующее:
    
    Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.
    
    Никаких указаний для неиспользования этих форм в документе не содержится, документы изначально рассчитаны для применения именно в капитальном строительстве, т.е. для застройщиков и подрядчиков.
    
    Сметная программа Смета-2000, которой вы пользуетесь, не может быть "законодателем" в формировании документов, формы которых прямо утверждены постановлением Госкомстата России N 100 от 11.11.99.
    
    

М.Н.Чуприна,
генеральный директор
ООО "РосЭксперт-Аудит",
С.-Петербург, Щербаков пер., 4,
тел.: (812)320-92-90

    
24 марта 2007 года N А4535