Об отнесении на себестоимость затрат по оплате счетов за междугородние переговоры
с домашнего телефона сотрудников в служебных целях

 Вопрос:

    
    Прошу определить правомерность отнесения на себестоимость затрат по оплате счетов за междугородние переговоры с домашнего телефона сотрудников предприятия в служебных целях.
    
    Необходимость переговоров обусловлена отсутствием служебного телефона на предприятии, а также разницей во времени по часовым поясам.
    
    Прошу указать перечень необходимых документов и согласований для оформления этих затрат.
    
    

 Ответ:

    
    Междугородние телефонные переговоры должны вестись с телефонов, установленных в административных и производственных помещениях.
    
    Статья 671 ГК РФ исключает возможность использования юридическими лицами жилых помещений иначе, чем для проживания граждан.
    
    Однако Вы можете в соответствии со статьей 975 ГК РФ заключить договор поручения с физическим лицом, поручив ему произвести переговоры от имени Вашей организации, выплатить этому лицу вознаграждение и возместить ему понесенные издержки, связанные с выполнением данного поручения.
    
    При списании на себестоимость расходов по услугам связи предприятию необходимо учитывать один существенный момент. Так, основанием для отнесения данных затрат на себестоимость в соответствии с пунктом 7 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного приказом МФ РФ от 26.12.94 N 170, являются первичными документами, поэтому при получении от организаций связи документов о составе телефонных переговоров следует сравнить номера телефонов по документам телефонной станции с номерами, указанными в заключенных между предприятиями договорах или других документах, подтверждающих наличие у этих организаций данных номеров.
    
    Таким образом, если предприятие докажет, что телефонные переговоры осуществлялись для производственных нужд и это будет подтверждено соответствующими документами, то расходы по оплате переговоров будут считаться коммерческими расходами предприятия (см. письмо Госналогслужбы РФ от 21.03.95 N 01-04-12 и письмо ГНИ по г.Москве от 5.05.95 N 11-13/6892).

Аудитор
     Г.М.Васильева
                                            "Союз аудиторских фирм",
                    Аудиторско-консультационная фирма ТОО "Юриэм-2",
                Санкт-Петербург

16 июня 1997 года N А276

---------------------------------------------------------------------------

     По вопросу начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ на суммы выплат физическому лицу за ведение междугородних телефонных переговоров с домашнего телефона см. Письмо ПФ РФ от 17.09.97 N 16-24/6758.

---------------------------------------------------------------------------