Отнесение в себестоимость
продукции (работ, услуг) затрат по
приобретению проездных
карточек

    Вопрос.
    
    Возможно ли включение затрат по приобретению карточек для проезда в городском общественном транспорте в себестоимость?

    
    Ответ.
    
    В соответствии с п.2 "и" "Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли":

    "В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

    и) затраты, связанные с управлением производством:

    содержание работников аппарата управления организации и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности..."

    Однако согласно п.7 "Положения о составе затрат...":

    "В себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются следующие выплаты работникам предприятия в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием:

...

    оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом (за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг);"

    Безусловно, затраты предприятия на карточки, дающие право проезда на городском транспорте общего пользования, выдаваемые работникам, совершающим служебные разъезды по городу, не являются "оплатой проезда к месту работы транспортом общего пользования", а являются расходами предприятия на транспортное обслуживание работников аппарата управления и, следовательно, могут включаться в себестоимость продукции (работ, услуг).

    Решающим в вопросе включения в себестоимость может оказаться правильное оформление данных операций.

    Так, согласно п.2 Постановления Совета Министров РСФСР от 4 мая 1963 года N 521 "Об упорядочении использования предприятиями, организациями и учреждениями средств на приобретение билетов для проезда на городском пассажирском транспорте":

    "... месячные и квартальные билеты для проезда на городском пассажирском транспорте могут приобретаться предприятиями, организациями и учреждениями только для работников, работа которых носит разъездной характер (курьеров, экспедиторов, работников городского хозяйства: электрических, газовых, водопроводных и канализационных сетей, связи и других), если эти работники на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом".

    Таким образом, если проездные карточки выдаются работникам, выполняющим или совмещающим функции курьеров, экспедиторов и т.п., то затраты по их приобретению включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Документами, подтверждающими выполнение всех вышеперечисленных условий, могут являться: приказ руководителя предприятия о возложении на соответствующих работников функций, выполнение которых требует разъездов, а также книга регистрации выдачи проездных карточек с указанием цели поездки.

Аудитор                                                  С.А.Вихарев
26 ноября 1996 года N А151

"Союз аудиторских фирм"
Совместное российско-американское предприятие
"Международное консультирование,
производство, учет"
Санкт-Петербург