О предоставлении паспортных данных
физическими лицами при заключении договоров

    Вопрос.
    
    Требуется ли при заключении договоров, например купли-продажи, между юридическим и физическим лицом представления последним паспортных данных?

    Где такие данные фиксируются для целей бухучета и др.?

    Есть ли нормативные акты, определяющие порядок отражения в документах паспортных данных физ.лица?

    
    Ответ.
    
    Ответ на этот вопрос основан на положениях "Гражданского Кодекса Российской Федерации", части I и II (сокращенно ГК).

    Статья 420 п.2 главы 27 ГК ч.1 гласит:

    "2. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9 настоящего Кодекса".

    Согласно главе 9 статьи 160 п.1 ГК ч.I ("Письменная форма сделки"): сделка в письменной форме (а именно к такой форме относятся сделки между юридическими и физ.лицами) должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

    Согласно главе 28 статьи 434 п.2 ГК ч.I подтверждается факт подписания сторонами договора (сделки): "Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством...".

    Согласно же главе 3 статьи 19 п.1 ГК ч.I "Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственное имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая".

    Следовательно, четыре вышеупомянутых положения ГК ч.I дают основание утверждать, что для идентификации физического лица (одного из участников сделки (договора)) необходимы подпись данной стороны и указание в договоре полного имени гражданина. Указание же паспортных данных гражданина в договоре (в частности, купли-продажи), вообще говоря, не является обязательным атрибутом, т.к. присутствие этих данных не оговорено положениями ГК.

    Однако, согласно главе 28 статьи 432 п.1 ГК ч.I имеем:

    "1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

    Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение".

    Итак, при заключении договора купли-продажи юридическая сторона может потребовать (и совершенно законно) у гражданина (второй стороны договора) паспортные данные по нескольким причинам:

    А) Просто посчитав эти данные необходимым условием заключаемого договора.

    Б) Если в договоре купли-продажи физическое лицо является продавцом, а юридическое - покупателем, то юридическое лицо потребует паспортные данные у физического лица, т.к. предприятия, учреждения и другие работодатели обязаны исчислять и удерживать непосредственно из доходов физических лиц суммы подоходного налога, а также своевременно представлять данные (с указанием паспортных реквизитов) в налоговую инспекцию о начисленных и выплаченных физическим лицам доходов (Инструкция N 35 ГНС РФ от 29 июня 1995 года "О подоходном налоге с физических лиц" с изменениями от 1 сентября 1995 года, 2 апреля, 11 июля 1996 года).

    В) Для сделок, подлежащих государственной регистрации и(или) нотариальному заверению (это касается сделок с недвижимостью, землей, движимого имущества определенного вида и пр.), необходимы паспортные данные физического лица (Указ Президента N 293 от 28.02.96 "О дополнительных мерах по развитию ипотечного кредитования", Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.96 N 765 "Об утверждении положения о структуре и порядке учета кадастровых номеров объектов недвижимости и порядок заполнения форм государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним").

    Г) Если юридическое лицо решит после заключения сделки обратиться с иском в суд, то паспортные сведения физического лица в таком случае необходимы.

    Мы не претендуем на полноту ответа на поставленный вопрос, но из вышесказанного очевиден факт, что паспортные данные физического лица вполне (и обоснованно) могут быть затребованы юридическим лицом в случае заключения сделки между ними.

Генеральный директор САФ                              Гончарова Н.П.
26 ноября 1996 года N А153

"Союз аудиторских фирм"
190000, Санкт-Петербург