Об отнесении на себестоимость
затрат по эксплуатации автомобиля в филиале

 Вопрос:      

    Правомочно ли отнесение на себестоимость затрат по эксплуатации автомобиля (ремонт, эксплуатационные расходы) в филиале без передачи автомобиля с баланса одного филиала на баланс другого филиала?

 Ответ:

    Для ответа на данный вопрос проанализируем аналогичный случай из арбитражной практики.

    Так, в информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14.11.97 г. № 22 "Обзор судебной практики применения законодательства о налоге на прибыль" содержится следующий вывод: филиал как налогоплательщик вправе включать в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты по ремонту основных средств, полученных от головной организации, независимо от отражения их на отдельном балансе данного филиала.
    
    Такой вывод был сделан судом на основании того, что для целей определения себестоимости достаточно самого факта использования основных средств в производственном процессе филиала и осуществления затрат по их ремонту.
    
    При этом суд отклонил доводы налоговой инспекции о том, что при наличии у филиала отдельного баланса он обязан вести учет переданного ему имущества в соответствии с правилами, предусмотренными Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.12.94 N 170. По мнению налоговой инспекции, только отражая основные средства в балансе, филиал вправе при исчислении прибыли включать в себестоимость производимой продукции (работ, услуг) затраты по поддержанию этих средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов) на основании подпункта "е" пункта 2 Положения.

    Итак, для положительного ответа на поставленный вопрос необходимо учесть два момента:
    
    1) необходимо иметь доказательство использования автомобиля в производственном процессе филиала-получателя (правильно оформленные путевые листы и т.п.);
    
    2) иметь подтверждение того, что другой филиал не учитывает указанные расходы на своем балансе.

Аудитор      Руденко С.А.

17.09.1998 N А359

"Союз аудиторских фирм",
ООО "ПромИнвест-Аудит",
Санкт-Петербург