Расходы на ГСМ и ремонт автомобиля, числящегося
на балансе филиала предприятия

 Вопрос:

    Есть юридическое лицо, имеющее два филиала на территории одной области. По решению юридического лица один филиал (далее "старый") по утвержденной смете финансировал организацию второго филиала (далее "новый").
    
    При открытии "нового" филиала ему был передан в оперативное распоряжение автомобиль, стоящий на балансе "старого" филиала без передачи с баланса на баланс. Расходы по ГСМ и ремонту отражались по балансу "нового" филиала, а сам автомобиль стоял на балансе "старого" филиала.

    Правомочно ли отнесение данных затрат на себестоимость в "новом" филиале, где автомобиль непосредственно эксплуатировался, но на балансе не стоял?
    
    Если нет, то из каких документов это следует, ведь в целом по юридическому лицу законодательство не нарушается: автомобиль стоит на балансе, расходы по эксплуатации учитываются исключительно на одном месте и не дублируются.

 Ответ:

    Из Вашего вопроса мы поняли, что филиалы являются отдельными самостоятельными плательщиками, выделены на отдельные балансы и имеют свои расчетные счета. В таком случае филиалы являются отдельными налогоплательщиками и обязаны производить уплату налогов самостоятельно.
    
    В этом случае у филиала, на балансе которого числится автомобиль, списание является неправомерным. В филиале, где автомобиль непосредственно эксплуатировался, расходы по его содержанию, при соблюдении ряда условий, могут рассматриваться как правомерно включенные в себестоимость.
    
    Окончательный ответ о правомерности отнесения затрат на себестоимость можно дать, изучив первичную документацию по указанной хозяйственной операции.

Главный методолог     Кадибур А.М.

ЗАО 'АКГ Инаудит",
г. Санкт-Петербург

21.10.1998 N А367