О сроках списания дебиторской задолженности

 Вопрос:        

    Дебиторская задолженность постоянно подтверждается актом сверки или присуждается Арбитражным судом.  
    
    Надо ли списывать ее по истечении 4-х месяцев?
   
    

 Ответ:

    Согласно Указу Президента РФ от 20.12.1994 № 2204 "Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку продукции (выполнение работ или оказание услуг)" и постановлению Правительства РФ от 18.08.1995 № 817, сроки оплаты отгруженной продукции должны быть установлены в договорах не выше трех месяцев после даты получения продукции организацией-покупателем. В противном случае сделка будет признана ничтожной. Кроме того, причинами признания сделки ничтожной могут явиться несвоевременное исполнение обязательств по расчетам и неистребование просроченной дебиторской задолженности в судебном порядке.
    
    "Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденное Приказом Минфина от 29.07.98 N 34н, регламентирует создание резерва сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и физическими лицами за отгруженную продукцию с отнесением сумм резервов на финансовые результаты своей деятельности. Сомнительной признается дебиторская задолженность, которая не погашена в сроки, установленные договором. Резерв сомнительных долгов создается только по дебиторской задолженности, являющейся законной, то есть по задолженности, возникшей по сделке, которую нельзя признать ничтожной. При налогообложении прибыли отчисления в резерв сомнительных долгов принимаются в составе убытков организации.
    
    Для признания сделки законной достаточно правильно составленного договора, предусматривающего оплату отгруженной продукции со стороны покупателя в течение срока, не превышающего трех месяцев с даты получения им данной продукции. Наряду с этим, в случае просрочки организацией-покупателем оплаты продукции организация-кредитор должна предпринять меры по истребованию дебиторской задолженности путем направления претензии организации-покупателю, а затем предъявления искового заявления в арбитражный суд.
    
    Если просроченная дебиторская задолженность не была истребована в установленном порядке, необходимо по истечению четырех месяцев после получения продукции покупателем списать эту дебиторскую задолженность. Списанная дебиторская задолженность ставится на забалансовый учет - в дебет счета 007. В соответствии с Указом  Президента РФ от 20.12.1994 № 2204 убытки, полученные от списания дебиторской задолженности, не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли.

Директор по аудиту У.Б.Тихонова

ООО "Аудит Про",
г. Санкт-Петербург

24.01.2000 N А531