О превышении лимита расчетов наличными
при приобретении авиабилетов для командировки за границу

 Вопрос:    

    При приобретении авиабилетов для командировки за границу превышен лимит расчетов наличными.

    Возможно ли это?
   
    

 Ответ:

    При командировках внутри страны расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы не нормируются.
    
    Оформление командировок за границу регулируется  в частности постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 25.12.74 №365 "Правила об условиях труда советских работников за границей (в ред. Постановления Минтруда от 20.08.92 №12):
    
    П.10. Работникам, направленным на работу в учреждения СССР за границей, возмещаются следующие расходы, включая расходы по переезду членов семьи (к членам семьи работника относятся: жена, муж, дети до 18 лет и нетрудоспособные дети старше 18 лет):
    
    а) по проезду воздушным, железнодорожным и водным транспортом:     

    руководителям учреждений СССР за границей и их заместителям - по тарифу 1-го класса;

    всем остальным работникам - по тарифу 2-го класса (на самолетах - по тарифу экономического класса, на судах - по тарифу туристического класса).
    
    При следовании указанными видами транспорта возмещаются расходы по оплате аэродромных, страховых и комиссионных сборов.

    ПРИМЕЧАНИЕ.  
    
    1. С разрешения руководства министерства (ведомства) СССР расходы по проезду указанными видами транспорта по тарифу 1-го класса могут быть возмещены и другим работникам;
    
    2. Если классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, каюты первой, второй и третьей категории считаются каютами 1-го класса, а каюты других категорий - 2-го (туристического) класса;
    
    3. При отсутствии в стране вагонов (а на судах - кают) 2-го класса, расходы возмещаются по тарифу 1-го класса;
    
    4. Стоимость проезда по железным дорогам в странах Азии и Африки возмещается всем работникам по тарифу 1-го класса.
    
    Согласно Указу Президента РФ от 08.05.1996 № 685 "Об основных направлениях налоговой реформы в РФ и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины" (в ред. Указов Президента РФ от 03.04.1997 N 283, от 24.07.1997 N 776, от 03.08.1999 N 977, от 22.12.1999 N 1682), плательщики налога на прибыль, начиная с 01.01.1998, не могут  относить на себестоимость  командировочные расходы в части, превышающей 10 процентов прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов, но до исчисления суммы  командировочных расходов. Командировочные расходы в части, превышающей пределы, установленные настоящим пунктом, относятся налогоплательщиками на себестоимость в последующих отчетных периодах на указанных условиях.
    
    Таким образом, нормированию подлежат не отдельные элементы командировочных расходов, а их общая сумма по предприятию за отчетный период.

Директор по аудиту У.Б.Тихонова

ООО "Аудит Про",
г. Санкт-Петербург

24.01.2000 N А535