Вопрос:

    Как отражать в бухучете и куда отнести расходы по регистрации юридического лица, произведенные до госрегистрации, если  в учредительных документах не указано, что эти расходы являются взносом учредителей в уставной фонд?  
    
    Как оформляется погашение задолженности по этим расходам перед подотчетном лицом?  
    
    Следует ли отдельно учитывать расходы, произведенные до регистрации и после?
    

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ ПОЛИТИКИ

ПИСЬМО

от 15 сентября 1999 года N 04-02-05/11


Об отражении в бухучете расходов
по регистрации юридического лица

    Департамент налоговой политики рассмотрел Ваше письмо по вопросу учета расходов, произведенных до момента государственной регистрации организации, и сообщает следующее.

    В соответствии со ст.ст.49 и 51 Гражданского кодекса Российской Федерации правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент его ликвидации. Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

    Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-Ф3 "О бухгалтерском учете" (ст.8) установлено, что бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном в порядке Российской Федерации.

    Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год (ст.14 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-Ф3). Данная норма нашла отражение в п.36 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства Финансов Российской Федерации 29 июля 1998 года N 34н.

    Статьей 83 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что каждая организация обязана встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика независимо от наличия или отсутствия обстоятельств, с которыми законодательство о налогах и сборах связывает возникновение обязанности по уплате конкретного налога. При этом заявление о постановке на учет организации подается в налоговый орган в течение 10 дней после его государственной регистрации.

    Законом РСФСР "О предприятиях и предпринимательской деятельности" (ст.34) установлено, что деятельность незарегистрированного предприятия запрещается; доходы, полученные от деятельности незарегистрированного предприятия, взыскиваются через суд и направляются в местный бюджет.

    Следовательно, по нашему мнению, расходы по государственной регистрации юридического лица, произведенные до государственной регистрации этого лица, в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются, а относятся за счет средств учредителей.

    Одновременно сообщаем, что решение вопросов об отражении организаций указанных расходов на конкретных счетах бухгалтерского учета зависит от существа фактов хозяйственной деятельности и условий договора.

Руководитель
Департамента налоговой политики
А.И.Иванеев

Текст документа сверен по:
"Бухгалтерский учет и
налоговое планирование",
N 11, 1999 год