Вопрос:

    Молочный завод отгружает свою продукцию потребителям со складов, находящихся в разных городах области и на расстоянии более 200 км от администрации предприятия. Выписка товарно-транспортных накладных и счетов-фактур производится на компьютерах одновременно с отгрузкой. Таким образом, указанные счета-фактуры передаются покупателям без подписей руководителя и главного бухгалтера.
    
    Возможно ли использование печатей с оттисками подписей руководителя и гл.бухгалтера при оформлении счетов-фактур?

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВЫХ РЕФОРМ

ПИСЬМО

от 20 мая 1997 года N 04-03-11


[О порядке оформления счетов-фактур]

    В связи с Вашим письмом о порядке оформления счетов-фактур Департамент налоговых реформ сообщает.

    Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 "Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляется печатью организации (предприятия).

    При необходимости право подписи руководителя и главного бухгалтера может возлагаться на ответственных лиц, круг которых определяется соответствующим приказом по предприятию.

    Использование факсимильного воспроизведения подписей на счетах-фактурах с помощью механического или иного копирования не допускается.

    Учитывая особенности производства продукции молокозаводов (регулярная отгрузка продукции одним и тем же покупателям), счета-фактуры по поставкам вашей продукции могут составляться одновременно с оформлением платежно-расчетных документов потребителям (в том числе товарно-транспортных накладных), но не реже одного раза в 10 дней. При этом следует иметь в виду, что составление счетов-фактур и регистрация в книге продаж должны производиться в отчетном налоговом периоде, в котором состоялась реализация продукции (товаров).

Руководитель Департамента
налоговых реформ
А.И.Иванеев

Текст документа сверен по:
"Налоговое планирование
на предприятиях и в организациях",
Том 4, 1998 год