О формах бухгалтерской отчетности организации

 Вопрос:

    
     С 2000 года введены новые формы бухгалтерской отчетности. Есть ли какие-нибудь принципиальные отличия?     
    
     

 Ответ:     

    С 1 января 2000 года вступило в силу новое Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). Согласно п.6 ПБУ 4/99 предприятия могут вносить дополнительные показатели и пояснения в рекомендованные формы бухгалтерской отчетности, если, по их мнению, эти формы не позволяют предоставить пользователю полную информацию о финансовых результатах деятельности предприятия и о существенных изменениях в его финансовом положении.
    
    Поэтому Минфин России в развитие ПБУ 4/99 выпустил приказ от 13 января 2000 года N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Этим приказом утверждены: образцы бухгалтерской отчетности - указания об объеме форм бухгалтерской отчетности в зависимости от размера конкретного предприятия, - указания о порядке составления форм бухгалтерской отчетности.
    
    Анализируя этот приказ, можно сделать вывод, что Минфин России вообще отказался от утверждения форм бухгалтерской отчетности, а также определил порядок ее составления. Но, самостоятельно устанавливая содержание форм бухгалтерской отчетности, предприятие не вправе изменять принципы построения этих форм. Например, разрабатывая собственную форму баланса, предприятия должны соблюдать порядок расположения статей - по степени возрастающей ликвидности. Кроме того, в соответствии с п.2 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности предприятие должно сохранить коды итоговых строк и колы строк разделов и групп статей баланса в том виде, в котором они приведены в образце.

    Остановимся на тех изменениях, которые внесены в формы N 1 и N 2.
    
     БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС (форма N 1).
    
    В заголовочной части формы N 1 теперь указываются ИНН налогоплательщика, а также даты, когда была утверждена и отправлена бухгалтерская отчетность.
    
    В соответствии с ч.2 ст.15 Федерального закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" утверждается только годовая бухгалтерская отчетность, и порядок ее утверждения должен быть установлен учредительными документами предприятия. Число, месяц и год, когда был утвержден годовой отчет, указывается в графе "Дата утверждения".
    
    В раздел актива "Внеоборотные активы" введена новая группа статей "Доходные вложения в материальные ценности". Раньше данные об этих вложениях отражались в подразделе "Основные средства". Статья "Нематериальные активы" дополнена строкой 113 "Деловая репутация организации", а статья "Краткосрочные вложения" - строкой 251 "Займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев".
    

    Раздел III "Убытки" исключен из актива баланса. Теперь непокрытые убытки прошлых лет и непокрытый убыток отчетного года будут отражаться в пассиве. Для этого в раздел III "Капитал и резервы" включены новые строки: - 465 "Непокрытый убыток прошлых лет (88) ", 475 "Непокрытый убыток отчетного года (88)". Числовые показатели по этим статьям следует вычесть из итоговой суммы по разделу III "Капитал и резервы".
    
    Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, перенесена из приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5) в форму N 1. Это значит, что начиная с 2000 года данные по забалансовым счетам необходимо указывать во всех промежуточных бухгалтерских балансах.
    
    ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (форма N 2)
    
     В новой форме отчета о прибылях и убытках выручку (нетто) и себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг нужно не только показать в общей сумме, но и расшифровать эту сумму - указать, сколько приходится на каждый вид деятельности. В отличие от прежней формы отчета о прибылях и убытках в новой форме доходы и расходы предприятия отражаются по разделам: доходы(расходы) по обычным видам деятельности, операционные доходы и расходы, внереализационные доходы и расходы, чрезвычайные доходы и расходы.
    
    Отражая в отчете о прибылях и убытках различные виды доходов и расходов, бухгалтер должен руководствоваться следующими положениями по бухгалтерскому учету: ПБУ 9/99 "Доходы организации" (утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 32н), ПБУ 10/99 "Расходы организации" (утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 33н).
    
    В отчете о прибылях и убытках теперь есть новые строки - "Валовая прибыль", "Прибыль (убыток) до налогообложения", "Прибыль (убыток) от обычной деятельности". Это позволит заинтересованным пользователям получить более подробную информацию о финансовых результатах предприятия. В связи с изменением порядка использования прибыли отчетного года, платежи из прибыли(штрафы, пени и неустойки при расчетах с бюджетом и государственными внебюджетными фондами) согласно новой форме N 2 следует показывать по строке "Налог на прибыль и иные аналогичные платежи".
    
    Начиная с 2000 года отчет о прибылях и убытках должен содержать справочную информацию: сведения о дивидентах, приходящихся на одну привилегированную и одну обычную акцию, которые предприятие планирует начислить в будущем году. Такую информацию следует указывать только в годовой бухгалтерской отчетности.
    

    Изменена периодичность заполнения расшифровки отдельных прибылей и убытков за отчетный период. Теперь бухгалтеры будут составлять ее не раз в год, а ежеквартально, в промежуточной отчетности. В связи с этим расшифровка перенесена из годовой формы N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" в форму N 2 "Отчет о прибылях и убытках"
    
    Подводя итоги сказанному, руководствуясь приказом Минфина РФ от 13 января 2000 года N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", предприятиям следует установить, какие формы отчетности использовать при составлении промежуточной отчетности начиная с отчета за 1 квартал 2000 года. Предприятие может выбрать один из двух вариантов: использовать без изменений образцы отчетных форм, рекомендованных Минфином РФ, утвердить на основе образцов Минфина РФ собственные формы отчетности, если образцы недостаточны или избыточны для предприятия.

Специалисты аудиторской фирмы
«ICPA Corp»,
г.Санкт-Петербург

5 июня 2000 года N А617