Вопрос:
    
    Предприятие в силу различных причин не может хронологически нумеровать первичные документы, выписываемые покупателю (счета-фактуры). То есть выписываются документы, пронумерованные в произвольном порядке по отношению к предшествующим и последующим документам. Правомерно ли это?
    
    Разрешается ли использовать в счетах-фактурах и в книгах продаж и покупок номера, являющиеся не целыми числами, а комбинациями чисел, знаков и букв, например, 44/1, 44-А, 44-А/16-218?
    
    

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ ПОЛИТИКИ

ПИСЬМО

от 5 октября 1999 года N 04-03-11


О правильном оформлении счетов-фактур и книг продаж

    
    
    В связи с Вашим письмом о порядке применения счетов-фактур Департамент налоговой политики сообщает.
    
    Порядок составления счетов-фактур и ведения журналов их учета утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.95 N 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.02.98 N 108). В соответствии с п.1 приложения к данному постановлению счета-фактуры составляются поставщиком по мере отгрузки товаров (работ, услуг) и не позднее 10 дней с даты их отгрузки представляются покупателю. Согласно п.3 приложения в счете-фактуре указывается его порядковый номер и дата составления счета-фактуры.
_______________________________________________
    Вероятная ошибка оригинала, следует читать "от 29.07.96". Примечание .      
    
    Если предприятием принята учетная политика определения выручки от реализации товаров (работ, услуг) для целей налогообложения по мере их отгрузки (выполнения, оказания), учет счетов-фактур в книге продаж производится по мере отгрузки товаров (работ, услуг).
    
    При определении выручки от реализации товаров (работ, услуг) для целей налогообложения по мере поступления оплаты счета-фактуры учитываются в книге продаж по мере оплаты отгруженных товаров (работ, услуг), то есть не по порядковым номерам счетов-фактур.
    
    Таким образом, произвольная нумерация счетов-фактур, а также их учет в книге продаж в бессистемном порядке исключены.
    
    Одновременно сообщается, что счета-фактуры, не соответствующие нормам их заполнения, изложенным в разд.I Приложения к вышеназванному постановлению, не могут являться основанием для зачета (возмещения) покупателю налога на добавленную стоимость по приобретаемым товарам (работам, услугам).
    
    

Заместитель руководителя
Департамента налоговой политики
Н.А.Комова

    
    
    
Текст документа сверен по:
"Бухгалтерский учет и
налоговое планирование",
N 3, 2000 год