Вопрос:
    
    Чем следует руководствоваться при определении расходов, связанных с командированием работников, для правильного исчисления налога на прибыль?
    
    Если работник в целях производственной необходимости направляется в командировку на автотранспорте предприятия (грузовом, специальном), включаются ли в состав возмещаемых командировочных расходов работника расходы за пользование автостоянкой в месте или по пути следования (на время остановки) в командировку при наличии квитанции с заполнением всех реквизитов?

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ ПОЛИТИКИ

ПИСЬМО

от 13 марта 2000 года N 04-02-05/7


Об определении расходов, связанных с командированием работников,
для правильного исчисления налога на прибыль

    Департамент налоговой политики рассмотрел Ваше письмо по вопросам налогообложения прибыли и сообщает следующее.
    
    Порядок направления в командировку, определения размеров возмещения командировочных расходов утвержден Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (если действующим законодательством не установлено иное).
    
    Не считаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер.
    
    Статьей 116 Кодекса законов о труде Российской Федерации предусмотрены гарантии и компенсации работникам при командировках. Работники имеют право на возмещение расходов и получение иных компенсаций в связи со служебными командировками, оплачиваются: суточные за время нахождения в командировке, расходы по проезду к месту назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения.
    
    Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.92 N 122 "О нормах возмещения командировочных расходов" установлены нормы возмещения командировочных расходов работникам министерств, ведомств, государственных предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории Российской Федерации. В настоящее время нормы возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации установлены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 13.08.99 N 57н "Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации".
    
    Согласно Положению о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 (с последующими изменениями и дополнениями), включаются затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.
    
    Для целей налогообложения затраты на служебные командировки принимаются в пределах, установленных законодательством.
    
    Следует, однако, иметь в виду, что необходимым условием для учета указанных расходов в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, является соблюдение установленного порядка документального подтверждения таких расходов применительно к п.п.12-18 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н. В качестве подтверждающих документов могут выступать наряду с договором со сторонней организацией, в котором приведен перечень оказываемых ею услуг, также акт приемки выполненных работ по этому договору и платежное поручение с банковской отметкой об оплате выполненных работ.
    
    В связи с изложенным, если работник в целях производственной необходимости направляется в командировку на автотранспорте предприятия (грузовом, специальном), то расходы за пользование автостоянкой в месте или по пути следования (на время остановки) в командировку при наличии заполненной квитанции, по нашему мнению, включаются в состав возмещаемых командировочных расходов работника.
    
    

Заместитель
руководителя Департамента
налоговой политики
А.И.Косолапов

    
    
    
Текст документа сверен по:
"Бухгалтерский учет и налоговое
планирование", N 5,
2000 год