Отнесение сумм,  выплаченных за коммунальные услуги арендного помещения,
в себестоимость продукции

 Вопрос:

    Предприятие арендует производственное помещение. Оплата коммунальных услуг (плата за отопление, электроэнергию и т.д.) не включена в сумму арендной платы. Несмотря на это, арендатор оплачивает указанные услуги не специализированным организациям, а арендодателю.
    
     Можно ли в этом случае включать суммы, выплаченные за коммунальные услуги, в себестоимость продукции?

    

 Ответ:     

 
  Согласно подпунктам "е" и  "и" пункта 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (с последующими изменениями), затраты по обеспечению топливом, энергией, эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений и т.п., оплата услуг связи включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).
    
    Согласно п.1 и п.2 статьи Закона РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией (в том числе и перечисленные выше), должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
    
    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, определенные законодательством РФ.
    
    При этом законодательство не ставит правомерность отнесения затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) в зависимость от того, каким путем осуществлялись платежи за те или иные работы, услуги.
    
    Как следует из Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н, под первичными бухгалтерскими документами понимаются расчетные, финансовые, банковские, расходные и др. документы, фиксирующие проведение операций по движению денежных средств, расходованию материалов, сырья и т.п., содержащие указание о том, кто совершает операцию, что это за операция, измерители хозяйственной операции, а также иные реквизиты в зависимости от ее характера, требования нормативных актов и технологии обработки учетной информации.
    
    На основании постановления Президиума ВАС РФ от 09.11.99 N 7235/98, если факт возмещения арендодателю платежей за коммунальные услуги (отопление, электроэнергию и т.д.) подтвержден соответствующими платежными документами, расчетами, дополнительными соглашениями к договорам аренды на возмещение коммунальных услуг либо самостоятельными договорами на возмещение данных услуг, двусторонними актами сверки расчетов, из которых следует, что стороны исходили из пропорционального соотношения занимаемых площадей и стоимости конкретной услуги, потребленной арендатором, при надлежащем оформлении данных первичных документов, согласно действующему законодательству РФ, отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) данных услуг, считать правомерным.

Специалисты аудиторской фирмы
ООО «Северо-Западный аудиторский центр»,
г.Санкт-Петербург

19 июня 2000 года N А639