Порядок отнесения на себестоимость расходов
по международным и междугородным переговорам

 Вопрос:

    Какие необходимо представить документы для подтверждения правомерности отнесения на себестоимость расходов по международным и междугородным переговорам?
    
    Какими нормативными актами регламентируется данный порядок?
    
    Всегда ли необходимо подтверждать производственный характер переговоров?
    
    Если да, то в какой форме?

 Ответ:

    Основанием для отнесения данных затрат на себестоимость в соответствии с пунктом 12 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного приказом МФ РФ от 29 июля 1998 года N 34н, являются оправдательные документы. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Оправдательные документы, подтверждающие производственный характер междугородных телефонных переговоров сотрудников предприятия:
    
    1. Счета, выставленные телефонной станцией на оплату междугородных переговоров с расшифровкой по кодам городов, номерам телефонов вызываемых абонентов, с приложением отчетов сотрудников, подтверждающих производственный характер переговоров (п.106 Правил оказания услуг телефонной связи (постановление Правительства РФ от 26.09.97 N 1235)).
    
    2. Приказ по предприятию, подтверждающий необходимость проведения данных переговоров.
    
    3. Контракт (договор), накладные либо другие документы, подтверждающие наличие у предприятия производственных отношений с данными абонентами.
    
    Поэтому при получении от организаций связи документов о составе телефонных переговоров следует сравнить номера телефонов по документам телефонной станции с номерами, указанными в заключенных между предприятиями договорах или других документах, подтверждающих наличие у этих организаций данных номеров.

ЗАО "РАЦ "АУДИТЭКСПЕРТ"
г.Москва
тел.:(095)774-33-05
факс:(095)720-29-36

8 сентября 2000 года N А717