Порядок отражения в бухгалтерском учете предъявления претензий продавцу
при обнаружении некачественной продукции     

 Вопрос:

    
    Предприятие регулярно приобретает продукцию, но далеко не всегда поставленные продавцом материалы и товары соответствуют установленным нормам и стандартам.
    
    Что же делать предприятию-покупателю, если он получил от продавца некачественную продукцию, и как отразить в бухгалтерском учете предъявление претензий продавцу?
    
    Просьба рассмотреть данную ситуацию в случаях, когда брак был обнаружен:
    
    - на стадии приемки или разгрузки;
    
    - при хранении на складе или выдаче в производство;
    
    - непосредственно в процессе производства.

    

 Ответ:     

    1. Порядок требований по качеству продукции, полученной по договорам поставки, изложен в статьях 469 - 480 ГК РФ (часть вторая), последствия поставки продукции ненадлежащего качества рассмотрены статьей 518 ГК РФ, можно также воспользоваться порядком проверки товаров при их приеме товарным складом и во время хранения, изложен в статьях 909 и 911 ГК РФ.
    
    2. При обнаружении некачественной продукции на стадии приемки или разгрузки оформляется акт приемки, который подписывается материально-ответственным лицом и представителями поставщика и покупателя. До прибытия представителя поставщика продукция может быть принята на ответхранение по забалансовому счету 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". По решению руководства может быть осуществлен прием продукции соответствующего договору качества на склад проводкой Д-т счета соответствующих товарно-материальных ценностей К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Стоимость некачественной продукции при этом отражается проводкой Д-т 63 "Расчеты по претензиям" К-т 60.
    
    3. Когда покупателем при приемке товаров, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах норм естественной убыли покупатель относит при оприходовании товаров в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх норм естественной убыли, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 63 "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе органами арбитража во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 63 "Расчеты по претензиям", списывается на счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
    
    4. При хранении на складе или выдаче в производство и принятии решения руководства о предъявлении претензий поставщику делаются проводки Д-т 63 "Расчеты по претензиям" К-т соответствующих счетов товарно-материальных ценностей либо проводки, аналогичные изложенным в п.6.3.
    
    5. Брак, выявленный в процессе производства, учитывается на счете 28 "Брак в производстве". По дебету счета 28 "Брак в производстве" собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е. окончательного брака, расходы по исправлению и т.п.), а также затраты на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму.
    

    По кредиту счета 28 "Брак в производстве" отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Специалисты аудиторской фирмы
ООО «АУДИТ-ПРО»,
г. Санкт-Петербург

19 сентября 2000 года N А748