Порядок отражения в бухгалтерском учете и списания приобретаемых различных компьютерных программ

 Вопрос:

        
    Какой порядок отражения в бухгалтерском учете и списания приобретаемых различных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия, Парус и иных?
          
     

 Ответ:     

    
    Приобретая компьютерные программы у производителей или их официальных дилеров, предприятие получает документы, которые подтверждают его право использовать эти программы.
    
    Права на программное обеспечение и базы данных учитываются предприятием на счете 04 "Нематериальные активы". Если срок полезного использования программ не превышает 12 месяцев, затраты на ее приобретение относятся на счет 31 "Расходы будущих периодов" и списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) ежемесячно равными долями. Из пункта 57 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года N 34н (ред. 24.03.2000) следует, что программное обеспечение отражается в бухгалтерском учете организации по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на его приобретение, а также на наладку, за минусом начисленной амортизации.
    
    Приобретение компьютерных программ отражается следующими проводками:
    
    Дт 08       Кт 60, 76 - отражены затраты на приобретение НМА;
    Дт 19       Кт 60, 76 - отражены суммы НДС по приобретенным НМА;
    Дт 60, 76  Кт 51     - отражена оплата за приобретенные НМА;
    Дт 04       Кт 08     - НМА введены в эксплуатацию;
    Дт 68       Кт 19     - сумма НДС возмещена из бюджета.
    
    Стоимость компьютерных программ, учтенных на счете 04, погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования. Если определить срок полезного использования невозможно, то нормы амортизационных отчислений для целей бухгалтерского учета и финансовой отчетности должны устанавливаться в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности организации). (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 N 31н пункт 3).
    
    Но следует учитывать, что для целей налогообложения прибыли при отнесении на себестоимость продукции амортизационных отчислений по НМА следует руководствоваться подпунктом "ц" пункта 2 Положения о составе затрат (постановление Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (ред. 31.05.2000)). Т. е. по НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, сумму амортизационных отчислений следует рассчитывать исходя из 10 лет использования НМА (разъяснение по этому вопросу дано Минфином РФ в письме от 24.08.2000 N 04-02-05/1).
    
    Списание производится на основании письменного распоряжения руководителя предприятия, акта на списание НМА.
    

    Возможны два варианта:
    
    1) Списание с бухгалтерского учета компьютерных программ в случае их продажи отражается следующими проводками:
    
    Дт 48  Кт 04  - списана первоначальная стоимость компьютерной программы;
    Дт 05  Кт 48  - списана сумма амортизации;
    Дт 62  Кт 48  - предъявлен счет покупателю на стоимость продажи (с НДС);
    Дт 48  Кт 68  - сумма НДС к уплате в бюджет;
    Дт 48  Кт 80, Дт 80 Кт 48 - выявлен финансовый результат от реализации компьютерной программы.
     
    2) Списание с бухгалтерского учета компьютерных программ в связи с прочим выбытием отражается следующими проводками:
    
    Дт 48  Кт 04  - списана первоначальная стоимость компьютерной программы;
    Дт 05  Кт 48  - списана сумма амортизации;
    Дт 80 Кт 48 - выявлен убыток от списания не полностью амортизированной компьютерной программы, не уменьшающий налогооблагаемую прибыль.    
         

Специалисты аудиторской фирмы
ООО "Пром-Инвест-Аудит",
г. Санкт-Петербург

3 ноября 2000 года N А780