Расходы организации признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место

 Вопрос:

    Просьба разъяснить порядок применения п.18 ПБУ 10/99, закрепившего следующее правило: "Расходы организации признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место".  Другими словами, отражение расходов в бухгалтерском учете никак не зависит от времени фактического получения юридическим лицом денежных средств. Есть ли исключение из этого правила, для каких именно организаций и в каких случаях?

 Ответ:      

    Принцип отнесения расходов к тому отчетному периоду, в котором они фактически имели место, заложен в требованиях и допущениях, предъявляемых к ведению бухгалтерского учета.
    
    В соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности (п.6 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации"), при формировании учетной политики предполагается, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.     
    
    Это же подтверждается и требованием осмотрительности (п.7 ПБУ 1/98) - вся совокупность способов ведения бухгалтерского учета должна обеспечивать большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов.
    
    И это имеет серьезное обоснование, так как пользователи бухгалтерской отчетности должны знать об имеющейся у организации кредиторской задолженности.
    
    Кроме того, неотражение задолженности в бухгалтерской отчетности повлечет за собой искажение расчета стоимости чистых активов.
    
    Норма, заложенная во второй части п.18 ПБУ 10/99, определяющая, что если организацией принят в разрешенных случаях порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств - и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности, была расшифрована письмом Министерства РФ по налогам и сборам от 9 июня 2000 года N ВГ-6-02/442.
    
    В соответствии с указанным письмом признание расходов после осуществления расчетов с кредиторами (денежными и (или) неденежными средствами), разрешено только организациям, являющимся субъектами малого предпринимательства и ведущим бухгалтерский учет в соответствии с рекомендациями, данными в приказе Минфина РФ от 21.12.98 N 64н "О типовых рекомендациях по бухгалтерскому учету для субъектов малого предпринимательства".
    
    Информация о том, что организация - субъект малого предпринимательства использует эти рекомендации при ведении бухгалтерского учета, должна быть зафиксирована в учетной политике данной организации.
    

ЗАО "РАЦ "АУДИТЭКСПЕРТ"
г.Москва
тел.:(095)774-33-05
факс:(095)720-29-36

25 декабря 2000 года N А827