Расходы на приобретение топлива, используемого для эксплуатации автотранспортного средства, арендованного у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг)

 Вопрос:

    ЗАО арендует безвозмездно автомобиль у частного лица и выдает ему деньги на бензин. Как правильно оформить выдачу денег и списание этих денег (на какой счет)?
    
    

 Ответ:  

    В соответствии с п.2 "е" Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (с последующими изменениями и дополнениями) в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются расходы на обслуживание производственного процесса: по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда.
    
    Таким образом, расходы на приобретение топлива, используемого для эксплуатации автотранспортного средства, арендованного у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Данное мнение подтверждается письмом Департамента налоговой политики Минфина РФ от 31.08.2000 N 04-02-05/1, постановлением ФАС СЗО от 06.07.99 N 952.
    
    В бухгалтерском учете данные хозяйственные операции отражаются следующими записями:
    
    Д-т сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" К-т сч.50 "Касса" - выданы денежные средства подотчетному лицу для приобретения топлива;
    
    Д-т сч.10 "Материалы" К-т сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражен приход приобретенного топлива по чекам АЗС;
    
    Д-т сч.19 "НДС по приобретенным ценностям" К-т сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражен НДС, относящийся к приобретенному топливу по соответствующей ставке (п. 19 Инструкции Госналогслужбы РФ от 11 октября 1995 года N 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость");
    
    Д-т сч.20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" К-т сч.10 "Материалы" - отражается в расходах организации стоимость потребленного топлива.
    
    Следует отметить, что включение стоимости топлива в расходы производится на основании путевых листов - форма N 3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
    

Специалисты

ЗАО "ПЕТРО-БАЛТ-АУДИТ",
г.Санкт-Петербург

29 декабря 2000 года N А832