Порядок списания основных средств, МБП и материальных запасов

 Вопрос:      

    Как правильно проводить списание в бюджетных учреждениях:

    - основных средств;

    - МБП;

    - материальных запасов (конкретнее ГСМ, канцелярских товаров, хозяйственных товаров, запасных частей к авто, комплектующим к компьютерам)?
    
    

 Ответ:              

    Списание основных средств, МБП и материальных запасов производится на основании актов списания, где указывается причина выбытия (моральный износ, поломка, списание в производство), или на основании передаточных накладных при реализации основных средств и т.п. или при передаче в производство.
                   

Петрова С.В.,
ведущий консультант «Объединенной Консалтинговой Группы»
    Санкт-Петербург, Лиговский пр., 64
    Тел.: (812) 325-4860, факс: (812) 325-48-63
     E-mail: [email protected]

________________________

        Основным документом, регулирующим порядок списания основных средств, МБП и материальных запасов в бюджетных организациях является Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года N 107н.
    
        1. Выбытие ( списание) основных средств производится учреждением в установленном действующим законодательством порядке.
    
    Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются:
    

    - акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4 бюдж.;      

    - акты о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4а бюдж.;      

    - акты о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф. 444.
    
    Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.
    
    Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о их списании не допускаются.
    
    Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, относится:     

    - по предметам, приобретенным за счет бюджетных средств, - на целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия (субсчет 270);    

    - по предметам, приобретенным за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, - на увеличение средств на содержание и развитие материально - технической базы (субсчет 241);    

    - по предметам, приобретенным за счет целевых средств и безвозмездных поступлений, - на целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия (субсчет 270).
    
    Суммы, вырученные учреждениями от реализации материалов, полученных от разборки зданий, сооружений, передаточных устройств, находящихся в оперативном управлении,  полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета.

    Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.

   Отражение по счетам бухгалтерского учета операций, связанных с выбытием (списанием) основных средств
    

    Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал - главная".
    
    Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.
    
    2. Списание малоценных предметов производится при полной их изношенности на основании актов о списании малоценных предметов ф. 443, утвержденных руководителем учреждения, если иной порядок списания не установлен соответствующим федеральным органом исполнительной власти или главным распорядителем средств.
    
    Для списания разбитой посуды ведется книга регистрации боя посуды ф. 325. Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт о списании разбитой посуды, который утверждается руководителем учреждения.
    
    Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных в порядке, установленном действующим законодательством, на основании утвержденного руководителем учреждения акта о списании малоценных предметов ф. 443.
    
     Отражение по счетам бухгалтерского учета операций, связанных с выбытием малоценных предметов
    

    
     Учет операций по выбытию и перемещению малоценных предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 10).

    3. Выдача и списание материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем учреждения. Для выдачи материалов применяются следующие документы:
    
    -  накладная ф.434 применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри учреждения;     

    - ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф. 410 применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца.);
    

    - заборная карта ф. 431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца;     

    - путевой лист (ф. ф. 3 (0345001), 3-спец. (0345002), 4 (0345003), 4-с (0345004),  4-п (0345005), 6-спец. (0345007)) применяется для списания в расход всех видов топлива. Топливо списывается по фактическому расходу, но не выше норм расхода горюче - смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных в установленном порядке.
    
     Списание материалов  производится по ценам их приобретения или средним ценам, если аналогичные материалы  приобретались по разным ценам.
    
    Списание материалов  производится в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормами расходов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения (ф. ф. 299, 397, 410, 431, 3, 3-спец., 4, 4-с, 4-п, 6-спец. или акта о списании материальных запасов ф. 230).
    
    В небольших учреждениях хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, приобретенные и одновременно выданные  на текущие нужды, списываются на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на субсчете 063. На документах, подтверждающих приобретение и получение этих ценностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.
           

    Запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах (медицинских, электронно - вычислительных и др.), оборудовании, транспортных средствах (моторы, автомобильные шины, включающие покрышки, камеры и ободные ленты и т.п.) учитываются на субсчете 069 "Запасные части к машинам и оборудованию" Аналитический учет запасных частей ведется по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке ф. 296. При этом двигатели, аккумуляторы, автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, бухгалтерией учитываются на забалансовом счете 12 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных.

    Отражение по счетам бухгалтерского учета операций, связанных с выбытием материальных запасов
    

ЗАО "РАЦ "АУДИТЭКСПЕРТ"
г.Москва
тел.:(095)774-33-05
факс:(095)720-29-36

20 июня 2001 года N А988