Учет сумм недостач и потерь материальных и иных ценностей

  
 Вопрос:

 
  Перед составлением годового отчета ОАО «Мечта» провело инвентаризацию имущества. Инвентаризационная комиссия обнаружила:
    
    - отсутствие принтера первоначальной стоимостью 8300 рублей и с начисленной амортизацией в сумме 1 000 рублей;
    
    - недостачу товаров на складе на сумму 10350 рублей;
    
    - недостачу денежных средств в кассе организации в сумме 150 рублей. Результаты инвентаризации были зафиксированы в сличительных ведомостях.
    
    Как отразить данные операции в бухгалтерском учете по новому Плану счетов?    

 Ответ:   

        
    В соответствии с п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности выявленная при инвентаризации недостача имущества (включая денежные средства) относится за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убыток от недостачи имущества списывается на финансовые результаты.
    
    Для учета суммы недостач и потерь материальных и иных ценностей (включая денежные средства) Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
    
    Недостающие ценности, выявленные в результате инвентаризации имущества организации, списываются с кредита счетов учета указанных ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом по недостающим основным средствам списывается их остаточная стоимость, по товарно-материальным ценностям их фактическая себестоимость, а по денежным средствам - сумма недостающих денежных средств.
    
    В бухгалтерском учете недостачи, выявленные в результате инвентаризации отражаются следующими проводками:
    
    1. Списание стоимости недостающего принтера
    
    - сумма накопленной амортизации принтера Д 02 К 01 - 1000 руб.
    
    - остаточная стоимость принтера Д 94 К 01 - 7300 руб.
       7300 = 8300 - 1000 (руб.)
    
    2. Списание фактической стоимости недостающих товаров Д 94 К 42 - 10350 руб.
    
    3. Списание суммы недостающих денежных средств в кассе Д 94 К 50 - 150 руб.
    
    а) за счет виновных лиц Д 73, 76  К 94 - 17800 руб.
    
    б) на финансовые результаты Д 99 «Прибыли и убытки»
                                                                К 94 - 17800 руб.
    
    Примечание: Счета 01, 02, 41, 50, 73, 76 не изменили своего назначения и наименования.
    
    

Хрисанфова Н.В.,
консультант-методист Учебно-Консультационного Центра "Эскорт",
г.Санкт-Петербург, В.О., 17-я линия, д.2а
тел./факс 321-75-22, 321-96-23
[email protected]  

18 июля 2001 года N А1020